Einkaufsliste für ein Chorkonzert

Für ein Chorkonzert brauchst du mehr als Noten und ein Programm: Chor, Solisten, Klavierbegleitung und Publikum müssen vor Ort versorgt und technisch ausgestattet sein. Plane Sitzplätze, Mikrofone, Notenständer und Umkleidemöglichkeiten getrennt für Bühne und Backstage. Auch Gläser, Tassen und Teller werden schnell knapp, wenn nach dem Konzert Getränke und Kuchen angeboten werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge vor dem Veranstaltungstag zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
TischeAnz. 8
ChorstühleAnz. 40
NotenständerAnz. 25
UmkleidetischeAnz. 3
UmkleidestühleAnz. 20
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
TellerAnz. 180
TortenplattenAnz. 180
GabelnAnz. 180
TeelöffelAnz. 100
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Digitalpiano
Klavierbank
GesangsmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterienAnz. 12
Klavierhocker

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
LED-SpotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 3

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
Willkommensschild
KleberAnz. 4
PfeilaufkleberAnz. 30

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Minigurken - 3 kilogram
- Karotten - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Traubengelee - 2 Gläser
- Nussmix - 1 Kilogramm
- Rosinen - 500 Gramm
- Mini-Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Chormitglied einen Sitzplatz oder Chorstuhl und stelle zusätzlich Plätze für Solisten sowie die Klavierbegleitung bereit. Notenständer sollten für jede benötigte Notenpartie vorhanden sein, damit beim Aufstellen keine Exemplare geteilt werden müssen.
Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vor dem Konzert: Gesangsmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher und Audiokabel müssen zusammenpassen. Lege außerdem mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit.
Rechne beim Getränke- und Kuchenservice nicht nur mit dem Publikum. Halte Wassergläser für Mitwirkende bereit und plane bei Kaffee und Tee jeweils Tassen oder Gläser, Teller, Gabeln und Teelöffel für die erwartete Gästezahl.
Für die Garderobe der Mitwirkenden brauchst du Umkleidetische, Umkleidestühle und Kleiderständer. Kläre mindestens 3 Tage vorher, wo diese Dinge stehen, damit sie nicht erst während des Einlasses gesucht werden.
Beziehe die Beleuchtung in den Aufbau ein: Stehlampen, LED-Spots und Lichterketten können unterschiedliche Stromanschlüsse benötigen. Miss die Wege vorab aus und lege ausreichend Verlängerungskabel bereit, statt erst am Konzerttag improvisieren zu müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Chorkonzert?: Mindestens gehören Sitzgelegenheiten, Chorstühle, Notenständer, ein Digitalpiano mit Klavierbank, Mikrofone, Lautsprecher, Kabel sowie Geschirr für den Service auf die Liste. Ergänze Umkleidemöbel und Beleuchtung, wenn Chor und Solisten vor Ort umgezogen werden oder der Raum zusätzliche Ausleuchtung braucht.
Wie viele Mikrofone braucht ein Chorkonzert?: Die genaue Zahl hängt von Choraufstellung, Solisten und Raumakustik ab. Plane die Gesangsmikrofone nach den bestätigten Solisten und prüfe die Anzahl spätestens 7 Tage vor dem Konzert gemeinsam mit der technischen Betreuung.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Chorkonzert?: Plane mindestens ein Geschirrteil pro erwarteter Person, wenn alle gleichzeitig versorgt werden sollen, und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für Kuchen brauchst du außerdem Teller, Gabeln, Tortenplatten und Servierzangen; für Heißgetränke Tassen oder Teegläser und Teelöffel.
Wann sollte ich die Konzertausstattung einkaufen?: Prüfe die komplette Einkaufsliste mindestens 14 Tage vor dem Konzert und kaufe Verbrauchsmaterial sowie fehlende Ausstattung spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Technik und Möbel sollten bereits beim Aufbau oder bei einer Probe getestet werden.

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