Que faut-il prévoir pour un concert choral ?

Pour un concert choral, les achats ne se limitent pas aux partitions et aux livrets. Il faut aussi prévoir le service des boissons, l’accueil du public, les loges et tout le matériel nécessaire au piano et aux voix. Cette liste vous aide à vérifier les verres, tasses, assiettes, câbles, rallonges, éclairages et éléments de scène avant le jour du concert. Faites les courses après avoir confirmé le nombre d’inscrits, des choristes et des bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tablesqté 8
Chaises de chœurqté 40
Pieds de microqté 25
Tables de logeqté 3
Chaises des vestiairesqté 20
Porte-manteauxqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 180
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Assiettesqté 180
Assiettes à pâtisserieqté 180
Fourchettesqté 180
Cuillères à caféqté 100
Pince de serviceqté 6

Équipement

Piano numérique
Banc de piano
Microphones de chantqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Pilesqté 12
Tabouret de piano

Éclairage

Lampadairesqté 4
Projecteurs LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Compositions floralesqté 4
Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Colle repositionnableqté 4
Autocollants flèchesqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 4
Poubellesqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Confiture de raisin - 2 pots
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Raisins secs - 500 grammes
- Mini pains aux raisins - 180 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Beurre aux herbes - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 400 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez 2 à 3 verres d’eau par personne pour le premier service, puis ajoutez une marge de 10 % pour les choristes, solistes et bénévoles. Les verres à eau sont souvent oubliés lorsque la pause est organisée à la dernière minute.
Comptez environ 1 tasse ou verre par personne pour chaque service de café ou de thé, avec 10 % supplémentaire. Achetez aussi suffisamment d’assiettes à pâtisserie, de fourchettes et de cuillères à café si une collation est prévue.
Réservez au moins 2 microphones de chant pour les présentations et les solistes, puis vérifiez le nombre de pieds de micro, les câbles audio et les entrées disponibles sur la table de mixage avant les répétitions.
Prévoyez 2 rallonges et 2 multiprises de secours, ainsi qu’un jeu de piles de rechange. Testez chaque branchement sur place au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Pour l’accueil, comptez une chaise par place assise, plus des chaises de chœur adaptées aux chanteurs. Installez les porte-manteaux et les chaises des vestiaires avant l’ouverture des inscriptions ou au plus tard 1 heure avant le concert.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour un concert choral ?: Prévoyez 2 à 3 verres par personne pour le premier service, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 100 personnes, cela représente environ 220 à 330 verres selon le nombre de services et la possibilité de les réutiliser.
Quel matériel audio faut-il acheter ou apporter pour un concert choral ?: Prévoyez les microphones de chant, les pieds de micro, une table de mixage, des haut-parleurs et les câbles audio correspondants. Ajoutez au moins 2 rallonges, 2 multiprises et des piles de rechange, puis faites un test complet 2 heures avant le concert.
Combien de tasses et d’assiettes prévoir pour la pause ?: Comptez 1 tasse ou verre par personne et par service, avec 10 % de marge. Pour une pause destinée à 80 personnes, prévoyez donc au moins 88 tasses ou verres, ainsi que 88 assiettes à pâtisserie si un gâteau ou une collation est servi.
Quand faire les courses pour un concert choral ?: Faites les achats non périssables 3 à 5 jours avant le concert, après avoir traité les inscriptions et recueilli les besoins alimentaires. Achetez les produits frais la veille et vérifiez toute la liste des courses le matin du concert.

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