Lista de compras para un concierto coral

Organizar un concierto coral requiere más que reunir partituras y reservar una sala. Necesitarás preparar el escenario para los coros, comprobar el equipo de sonido y calcular agua, café y vajilla para intérpretes, voluntariado y público. También conviene tener a mano pilas, alargadores y regletas de repuesto: suelen faltar cuando comienza el montaje. Esta lista reúne las compras y el material que conviene confirmar antes del día del concierto.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesascant. 8
Sillas del corocant. 40
Atrilescant. 25
Mesas de vestuariocant. 3
Sillas del vestuariocant. 20
Percheroscant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 180
Tenedorescant. 180
Cucharillascant. 100
Pinzas para servircant. 6

Equipo

Piano digital
Banco de piano
Micrófonos para cantocant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Bateríascant. 12
Taburete de piano

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Focos LEDcant. 4
Guirnaldas de lucescant. 3

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Arreglos floralescant. 4
Mantelescant. 8
Cartel de bienvenida
Masilla adhesivacant. 4
Pegatinas de flechascant. 30

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 4
Papeleracant. 6

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Manzanas - 8 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Plátanos - 3 kilogramos
- Minipepinos - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Mermelada de uva - 2 tarros
- Mix de frutos secos - 1 kilogramo
- Pasas - 500 gramos
- Mini bollos con pasas - 180 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula las sillas según el aforo previsto y añade un pequeño margen para cambios de última hora. Reserva sillas específicas para el coro, además de las del público.
Prepara un atril por cada intérprete que lo necesite y comprueba que todos tengan una superficie estable para las partituras antes del primer ensayo.
Para el equipo técnico, revisa con al menos 7 días de antelación los micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces y cables. Lleva baterías y cables alargadores de repuesto.
Calcula los vasos de agua para todo el coro y el equipo durante los ensayos y el concierto. Si habrá café o té, cuenta una taza por persona y añade aproximadamente un 10 % extra.
Organiza el vestuario con mesas, sillas y percheros separados del escenario. Monta la iluminación y los telones como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas para poder corregir sombras o cables sueltos.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concierto coral?: Necesitarás mobiliario, atriles, equipo de sonido, iluminación, material de escenario y vajilla. Confirma cada categoría al menos 7 días antes y revisa físicamente el material el día anterior.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concierto coral?: La cantidad depende de la distribución del coro y de los solistas, pero debes contar un micrófono por cada voz solista y los micrófonos necesarios para cubrir el conjunto. Haz una prueba de sonido de al menos 60 minutos antes del concierto.
¿Cuánta vajilla debo preparar para un concierto?: Calcula un vaso de agua por persona y servicio, y una taza por persona si ofreces café o té. Añade un 10 % de reserva y prepara platos, cubiertos y pinzas si habrá comida o postre.
¿Cuándo debo comprobar la lista de compras?: Haz una primera comprobación 7 días antes, realiza la compra entre 3 y 5 días antes y vuelve a contar el material la víspera. El equipo técnico y las pilas conviene probarlos durante el montaje, al menos 2 horas antes de recibir al público.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.