Boodschappenlijst voor een koorconcert

Voor een koorconcert heb je meer nodig dan stoelen en bladmuziek. Denk aan koffie, water en glazen voor bezoekers en koren, maar ook aan microfoons, kabels, muziekstandaardlampjes en reservebatterijen. Controleer vooraf wat de locatie al heeft en tel de aanwezige muziekstandaards, stoelen en tafels. Met deze lijst zie je welke spullen je moet inkopen of meenemen en welke zaken je uiterlijk op de concertdag klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 2
Garderobetafelsaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Karaffenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Microfoonkabelsaantal 6
Muziekstandaardsaantal 50
Muziekstandaardlampjesaantal 20
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
USB-stickaantal 2
Stemapparaat

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2

Decoratie

Podiumdoekenaantal 2
Bloemstukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Menukaartenaantal 8
Richtingsbordjesaantal 10
Kledinghaakjesaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Afwasteilenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kg
- Thee English Breakfast - 40 zakjes
- Thee Earl Grey - 40 zakjes
- Thee groene thee - 30 zakjes
- Thee kruidenthee - 30 zakjes
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Alcoholvrije mousserende wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mineraalwater voor koren - 6 flessen
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Honing - 2 potten
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Volkoren stokbroden - 8 stuks
- Witte stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas naturel - 2 kg
- Hummus - 2 kg
- Jonge kaas - 2 kg
- Brie - 1,5 kg
- Geitenkaas - 1 kg
- Kalkoenfilet - 1,5 kg
- Gerookte kipfilet - 1 kg
- Vegetarische spread - 1 kg
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kg
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 8 zakken
- Druiven - 4 kg
- Appels - 50 stuks
- Peren - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kg
- Blauwe bessen - 1 kg
- Walnoten - 1 kg
- Amandelen - 1 kg
- Rozijnen - 1 kg
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto groen - 3 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Vegan muffins - 24 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Boter - 1 kg
- Jam aardbei - 2 potten
- Chocoladepasta - 2 potten
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 150 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 20 stuks

Tips

Tel het servies per verwachte bezoeker en voeg 10% reserve toe. Voor 100 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 110 waterglazen, koffiekopjes en gebaksbordjes als iedereen daarvan gebruikmaakt.
Plan het koorwater apart van de publieksconsumpties. Zet per koor meerdere karaffen klaar en koel de dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang, zodat je tijdens de inloop niet meer hoeft te zoeken.
Controleer de techniek minimaal één week vooraf: luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven en kabels. Leg ook gaffer tape, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voor veilige kabelroutes.
Tel voor elk optreden de benodigde muziekstandaards en lampjes. Neem minstens twee reservebatterijen per lampje mee en controleer AA- en AAA-batterijen vóór de generale repetitie.
Richt de ontvangst in met garderobetafels, klaptafels en serveerbladen voordat het publiek binnenkomt. Leg programmaflyers, waterglazen en eventuele koffievoorziening minimaal 30 minuten voor de inloop klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een koorconcert?: Reken naast stoelen en tafels op servies voor bezoekers, karaffen, koffie- en waterbenodigdheden, muziekstandaards en basisgeluidstechniek. Controleer ook kabels, stekkerdozen, verlengsnoeren, batterijen en een USB-stick met het programma.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een koorconcert?: Tel het verwachte publiek en voeg 5 tot 10% reserve toe. Bij 100 verwachte bezoekers zet je dus ongeveer 105 tot 110 stoelen klaar, naast eventuele stoelen die de koren en dirigenten nodig hebben.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een koorconcert?: Voor de pauze en nazit kun je per bezoeker ongeveer 2 drankjes inkopen, plus extra water voor de zangers. Bij 100 bezoekers komt dat neer op circa 200 drankjes; stem koffie, wijn en fris af op de doelgroep en de geplande pauzeduur.
Wanneer moet ik de techniek voor een koorconcert regelen?: Verzamel de technische wensen uiterlijk twee weken vooraf en test alle apparatuur tijdens de generale repetitie. Leg op de concertdag minimaal 2 uur voor aanvang luidsprekers, microfoons, standaards en kabels klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.