Was du für ein Chorkonzert einkaufen und mitbringen musst
Für ein Chorkonzert brauchst du mehr als Noten und einen Auftrittsort. Getränke, Geschirr und Technik müssen vorab geprüft, eingekauft und rechtzeitig an den Veranstaltungsort gebracht werden. Plane die Ausstattung getrennt für Chor, Helfer und Publikum: Dazu gehören unter anderem Stühle, Musikständer, Mikrofone und Kabel. Die folgende Liste bündelt alles, was du für Vorbereitung, Konzert und Ausschank bereitlegen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 8
- UmkleidestühleAnz. 20
- KleiderständerAnz. 2
- GarderobentischeAnz. 2
- HockerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- TortenplattenAnz. 120
- GebäckgabelnAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
- KaraffenAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- MikrofonkabelAnz. 6
- NotenständerAnz. 50
- NotenständerleuchtenAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- AA-BatterienAnz. 24
- AAA-BatterienAnz. 24
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- USB-StickAnz. 2
- Abstimmgerät
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 2
Dekoration
- BühnentücherAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- SpeisekartenAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
- KleiderhakenAnz. 120
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- SpülwannenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 2
- HandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 kg
- Tee English Breakfast - 40 Beutel
- Tee Earl Grey - 40 Beutel
- Tee grüner Tee - 30 Beutel
- Tee Kräutertee - 30 Beutel
- Zucker - 2 kg
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreier Sekt - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mineralwasser für Chöre - 6 Flaschen
- Kräutertee mit Honig - 1 Glas
- Honig - 2 Gläser
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Vollkornbaguettes - 8 Stück
- Weiße Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse natur - 2 kg
- Hummus - 2 kg
- Junger Käse - 2 kg
- Brie - 1,5 kg
- Ziegenkäse - 1 kg
- Putenfilet - 1,5 kg
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 kg
- Vegetarischer Aufstrich - 1 kg
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 kg
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 8 Beutel
- Trauben - 4 kg
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 kg
- Blaubeeren - 1 kg
- Walnüsse - 1 kg
- Mandeln - 1 kg
- Rosinen - 1 kg
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Grünes Pesto - 3 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Kekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Vegane Muffins - 24 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Butter - 1 kg
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Schokocreme - 2 Gläser
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Kompostierbare Snackschalen - 150 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumbehälter - 20 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein; für Mitwirkende und Helfer kommen Kaffee, Tassen und Karaffen hinzu. Kaufe Getränke spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Konzert und kühle sie rechtzeitig.
- Zähle die Musikständer passend zur Besetzung und lege pro Ständer ein Musikständerlämpchen bereit, wenn die Beleuchtung am Auftrittsort nicht ausreicht. Prüfe die Lampen vor der Generalprobe.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, drahtlose Mikrofone und Mikrofonkabel mindestens 24 Stunden vor dem Konzert. Lege zusätzlich Ersatzbatterien für alle drahtlosen Geräte bereit.
- Rechne bei der Technik mit mindestens zwei Verlängerungskabeln und mehreren Steckerleisten, abhängig von Bühne und Stromanschlüssen. Gaffer Tape verhindert lose Kabel und Stolperstellen.
- Stelle für den Ausschank Kaffeetassen, Wassergläser, Weingläser, Gebäck- und Serviergeschirr bereit. Kontrolliere die Bestände spätestens am Vortag, damit fehlende Teile noch besorgt werden können.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Chorkonzert?
- Plane für das Publikum mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Für Sängerinnen, Sänger und Helfer solltest du zusätzlich Kaffee und weitere Getränke für die gesamte Aufenthaltsdauer einrechnen.
- Wie viele Musikständer braucht ein Chor?
- Du brauchst mindestens einen Musikständer pro Person, die während des Konzerts Noten benutzt. Zähle die Ständer vor der Generalprobe und plane bei gemeinsam genutzten Noten trotzdem einen kleinen Ersatzbestand ein.
- Wann muss ich die Technik für ein Chorkonzert prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel und Anschlüsse spätestens 24 Stunden vor dem Konzert. Eine vollständige Tonprobe sollte zusätzlich am Veranstaltungstag vor dem Einlass stattfinden.
- Wie viele Ersatzbatterien brauche ich für drahtlose Mikrofone?
- Lege pro drahtlosem Mikrofon mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit. Prüfe außerdem, ob AA- oder AAA-Batterien benötigt werden, und sortiere sie vor dem Aufbau nach Gerät.
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