Qué comprar para un concierto coral

Un concierto coral necesita más que partituras y atriles. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o llevar para recibir al público, preparar a los coros y resolver la parte técnica sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el aforo, el número de cantantes y la duración del programa. Haz el inventario al menos una semana antes y deja la compra final para los productos frescos y las bebidas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas plegablescant. 8
Sillas del vestuariocant. 20
Percheroscant. 2
Mesas para guardarropacant. 2
Taburetescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 80
Platos de postrecant. 120
Tenedores de postrecant. 120
Cucharillas de cafécant. 120
Bandejas de serviciocant. 8
Jarrascant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cables de micrófonocant. 6
Atrilescant. 50
Luces para atril de músicacant. 20
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Pilas AAcant. 24
Pilas AAAcant. 24
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Memoria USBcant. 2
Aparato de votación

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Luces decorativascant. 6
Enrollacablescant. 2

Decoración

Telones de escenariocant. 2
Arreglos floralescant. 4
Mantelescant. 8
Cartas del menúcant. 8
Señales direccionalescant. 10
Perchas para ropacant. 120

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 2
Cubetas para lavarcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12
Escobillas de bañocant. 2
Guantescant. 12

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kg
- Té English Breakfast - 40 bolsitas
- Té Earl Grey - 40 bolsitas
- Té verde - 30 bolsitas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Azúcar - 2 kg
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 4 paquetes
- Vino espumoso sin alcohol - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Agua mineral para coros - 6 botellas
- Té de hierbas con miel - 1 tarro
- Miel - 2 tarros
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Barras de pan integral - 8 unidades
- Baguettes blancas - 8 unidades
- Queso crema natural - 2 kg
- Hummus - 2 kg
- Queso joven - 2 kg
- Brie - 1,5 kg
- Queso de cabra - 1 kg
- Pechuga de pavo - 1,5 kg
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kg
- Pasta vegetal - 1 kg
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kg
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Uvas - 4 kg
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 2 kg
- Arándanos - 1 kg
- Nueces - 1 kg
- Almendras - 1 kg
- Pasas - 1 kg
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates secos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto verde - 3 tarros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Pastel de limón - 4 unidades
- Muffins veganos - 24 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Mantequilla - 1 kg
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Crema de chocolate - 2 tarros
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Cajitas compostables para snacks - 150 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 200 unidades
- Bandejas de aluminio - 20 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para los cantantes y el equipo. Enfría las bebidas el día anterior si no tienes espacio suficiente el mismo día.
Cuenta una silla por asistente previsto y reserva algunas adicionales para el vestuario, los músicos y las personas que necesiten sentarse durante los cambios. Comprueba también cuántas mesas hacen falta para guardarropa y recepción.
Prepara un juego de repuesto para la parte técnica: cables, pilas AA y AAA, regletas, alargadores y cinta gaffer. Prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y cable HDMI antes de abrir las puertas.
Encarga los folletos con margen para corregir nombres, horarios y participantes. Como referencia, pide al menos un programa por asistente previsto y guarda entre un 5 % y un 10 % adicional para músicos y cambios de última hora.
Separa la vajilla por servicio: tazas y cucharillas para el café, vasos para el agua, copas y platos de postre si habrá una recepción. Revisa las preferencias dietéticas antes de comprar comida y evita adquirir cantidades basadas solo en el número de coristas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto coral?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora, con agua adicional para los coristas y el personal. Para un concierto de 100 asistentes, son entre 200 y 300 bebidas como punto de partida.
¿Cuántos folletos del programa debo encargar?: Pide un folleto por asistente previsto y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Si esperas 200 personas, encarga aproximadamente entre 210 y 220 ejemplares, además de los necesarios para los coros y la organización.
¿Cuándo debo hacer la compra para un concierto coral?: Haz el inventario y comprueba la lista una semana antes. Compra entonces el material no perecedero y deja las bebidas y los productos frescos para entre 1 y 2 días antes, según el espacio de almacenamiento.
¿Qué material técnico conviene tener de repuesto?: Ten al menos un juego adicional de pilas, cables y adaptadores, además de una regleta, un alargador y cinta gaffer. Prueba todo entre 2 y 3 horas antes del concierto para poder sustituir cualquier elemento defectuoso.

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