Koningsdagmarkt organiseren: checklist en planning

Een Koningsdagmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en oranje versiering. Je moet verkopers, indeling, vergunningen, stroom, catering, afval en een alternatief bij slecht weer op elkaar afstemmen. Begin met locatie, tijden en marktconcept en werk daarna toe naar de praktische uitvoering. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet, wat je uiterlijk in de laatste week regelt en welke details op de marktdag vaak worden vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktconcept en programma vastleggen
2 personen
Marktlocatie en tijden bevestigen
Benodigde vergunningen aanvragen
Verzekering en veiligheidsregels controleren
Kraamhouders en verkopers benaderen
2 personen
Uitnodigingen en marktinformatie versturen
2 personen
Aanmeldingen van verkopers verwerken
2 personen
Verkoopplaatsen aan verkopers toewijzen
2 personen
Contactgegevens van verkopers verzamelen
Dieetwensen voor catering verzamelen
Kraamindeling op schaal uitwerken
2 personen
Stroompunten en kabelroutes bepalen
2 personen
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
Boodschappenlijst definitief maken
Tafels en stoelen reserveren
Partytenten en parasols reserveren
Afvalinzameling afspreken
Toiletten en waspunten controleren
2 personen
Weersverwachting en alternatief plan controleren
Verkopers laatste informatie sturen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken en gekoelde producten koelen
2 personen
Kassa- en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Stallennummers en bewegwijzering printen
Materialen per werkplek sorteren
3 personen

Event

Terrein op veiligheid controleren
2 personen
Leveringen ontvangen en controleren
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Kramen per verkoopplaats indelen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Cateringbalie inrichten
3 personen
Dranken koud klaarzetten
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Hapjes en broodjes voorbereiden
4 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar hun plaatsen begeleiden
3 personen
Betaalpunten testen
2 personen
Toiletten en waspunten aanvullen
2 personen
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Catering serveren
4 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoon en vrij houden
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Voorraad catering controleren
Verlichting inschakelen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Cateringverkoop afsluiten
2 personen
Verkopers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

Gebruikte materialen verzamelen
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Cateringbalie schoonmaken
2 personen
Terrein vegen en schoonmaken
3 personen
Tenten en parasols afbouwen
4 personen
Tafels en stoelen stapelen
3 personen
Stroomkabels veilig verwijderen
2 personen
Geleende materialen controleren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Locatie schoon opleveren
2 personen
Verkopers informeren over gevonden spullen
Facturen en borgafspraken afhandelen
Bedankbericht aan deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Parasolsaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Kraamgewichtenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4
Krattenaantal 20

Decoratie

Oranje vlaggetjesaantal 10
Nederlandse vlaggenaantal 6
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Decoratietapeaantal 6
Stallennummersaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsboxenaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Kassaboxenaantal 3
Pinautomatenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Handmegafonenaantal 2
Zaklampenaantal 4
Powerstripsaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 50
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 6
Serveerbordenaantal 20
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Snijplankmattenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoboxenaantal 4
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handgelhoudersaantal 4
EHBO-koffer
Afvalgrijpersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
Prijskaartjesaantal 40
Menubordenaantal 4
Allergenenkaartaantal 4

Tips

Leg de marktindeling op schaal vast voordat je kramen toewijst. Houd rekening met looppaden, stroompunten, kabelroutes, toiletten en een plek waar bezoekers informatie kunnen krijgen.
Vraag verkopers niet alleen om hun naam, maar verzamel ook telefoonnummer, verkooptype en eventuele stroombehoefte. Stuur de definitieve standplaats, stallennummer en praktische informatie uiterlijk in de laatste week.
Controleer minimaal 48 uur vooraf de weersverwachting en bepaal wie partytenten, parasols en kraamgewichten regelt. Een tent zonder voldoende gewichten is bij wind geen bruikbaar alternatief.
Bereken catering per tijdsblok en koel dranken en andere gekoelde producten vooraf. Zet kassaboxen, pinautomaten, wisselgeld en powerbanks per werkplek klaar, zodat je op de ochtend zelf niet hoeft te zoeken.
Print bewegwijzering, stallennummers en informatieborden vóór de marktdag en sorteer materialen per kraam of werkplek. Test geluidsboxen, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen voordat verkopers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Koningsdagmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, tijden, vergunningen en verkopers. Werk de kraamindeling, catering en materiaalverhuur in de laatste 2 tot 3 weken af.
Wat moet ik regelen voor verkopers op een Koningsdagmarkt?: Verzamel per verkoper contactgegevens, verkoopinformatie en eventuele stroombehoefte. Wijs daarna een vaste verkoopplaats toe en stuur stallennummer, aankomsttijd en marktregels uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel kramen passen er op mijn Koningsdagmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de breedte van de looppaden. Teken de indeling op schaal en reserveer naast elke kraam ruimte voor bezoekers, kabelroutes, afval en een vrije doorgang.
Wanneer controleer ik het weer voor een Koningsdagmarkt?: Controleer de verwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend van de markt. Leg uiterlijk 48 uur vooraf vast wie tenten, parasols, kraamgewichten en andere onderdelen van het alternatief plan verzorgt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.