Koningsdagmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Koningsdagmarkt steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Konzept, Ort und Zeiten fest, danach kommen Genehmigungen, Verkäufer und die Standaufteilung. Plane Strom, Toiletten, Müll und einen Wetter-Notfallplan frühzeitig ein. Kurz vor dem Markt müssen Beschilderung, Wechselgeld, Kühlung und Materialien für jeden Stand bereitliegen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Marktkonzept und Programm festlegen
2 Personen
Marktstandort und Zeiten bestätigen
Benötigte Genehmigungen beantragen
Versicherung und Sicherheitsregeln prüfen
Standbetreiber und Verkäufer kontaktieren
2 Personen
Einladungen und Marktinformationen versenden
2 Personen
Anmeldungen von Verkäufern bearbeiten
2 Personen
Verkaufsplätze den Verkäufern zuweisen
2 Personen
Kontaktdaten der Verkäufer sammeln
Diätwünsche für das Catering sammeln
Standaufteilung maßstabsgetreu ausarbeiten
2 Personen
Stromanschlüsse und Kabelwege festlegen
2 Personen
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Einkaufsliste finalisieren
Tische und Stühle reservieren
Partyzelte und Sonnenschirme reservieren
Müllabholung vereinbaren
Toiletten und Waschstellen kontrollieren
2 Personen
Wettervorhersage und Alternativplan prüfen
Verkäufern letzte Informationen senden
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke und gekühlte Produkte kühlen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Standnummern und Beschilderung drucken
Materialien pro Arbeitsplatz sortieren
3 Personen
Event
Gelände auf Sicherheit prüfen
2 Personen
Lieferungen entgegennehmen und prüfen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Stände nach Verkaufsplatz einteilen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Cateringtheke einrichten
3 Personen
Getränke kalt bereitstellen
2 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Snacks und belegte Brötchen vorbereiten
4 Personen
Verkäufer empfangen
3 Personen
Verkäufer zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
Zahlungspunkte testen
2 Personen
Toiletten und Waschstellen auffüllen
2 Personen
Eröffnungscheck durchführen
3 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Catering ausgeben
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Tische sauber und frei halten
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
Catering-Vorräte kontrollieren
Beleuchtung einschalten
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Cateringverkauf abschließen
2 Personen
Verkäufer abbauen lassen
3 Personen
Nachbereitung
Verwendete Materialien einsammeln
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringtheke reinigen
2 Personen
Gelände fegen und reinigen
3 Personen
Zelte und Sonnenschirme abbauen
4 Personen
Tische und Stühle stapeln
3 Personen
Stromkabel sicher entfernen
2 Personen
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Ort sauber übergeben
2 Personen
Verkäufer über Fundsachen informieren
Rechnungen und Kautionsvereinbarungen abwickeln
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- SonnenschirmeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 14
- StandgewichteAnz. 24
- KleiderständerAnz. 4
- KistenAnz. 20
Dekoration
- Orange WimpelAnz. 10
- Niederländische FlaggenAnz. 6
- Orange BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- DekoklebebandAnz. 6
- StallnummernAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- KreidetafelnAnz. 8
- KreidestifteAnz. 12
Ausstattung
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- KassenboxenAnz. 3
- KartenterminalsAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- HandmegafoneAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- PowerstripsAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeebecherAnz. 100
- TellerAnz. 100
- SchälchenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ScherenAnz. 6
- ServiertellerAnz. 20
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 24
- SchneidemattenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ThermoboxenAnz. 4
- MessbecherAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
- HanddesinfektionsständerAnz. 4
- Erste-Hilfe-Koffer
- AbfallgreiferAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- PreisschilderAnz. 40
- MenükartenAnz. 4
- Allergene-KarteAnz. 4
Tipps
- Beantrage Genehmigungen und prüfe Versicherung sowie Sicherheitsregeln möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Markt. Ohne bestätigten Standort und feste Öffnungszeiten solltest du keine Verkäufer verbindlich einplanen.
- Schließe die Anmeldung der Verkäufer spätestens 3 Wochen vorher ab. Sammle Kontaktdaten, weise die Verkaufsplätze maßstabsgetreu zu und verschicke Standnummern, Aufbauzeiten sowie letzte Informationen.
- Plane Stromanschlüsse und Kabelwege vor dem Aufbau auf dem Standplan ein. Verlängerungskabel müssen mit Kabelmatten gesichert werden; mobile Lautsprecher, Mikrofon und Powerbanks gehören an einen festgelegten Technikpunkt.
- Bestelle Tische, Klappstühle, Marktstände, Partyzelte und Sonnenschirme mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Denke bei Zelten und Schirmen an Standgewichte und entscheide früh, wo Infotafeln, Wegweiser und Standnummern hängen.
- Bereite am Vortag Kassenboxen, Wechselgeld, Kartenterminals, Kühlboxen und die Materialien pro Arbeitsplatz vor. Getränke und gekühlte Waren brauchen ausreichend Kühlzeit; kontrolliere außerdem Wetter, Toiletten, Waschstellen und die vereinbarte Müllabholung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Koningsdagmarkt anmelden?
- Starte mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Standortbestätigung und Genehmigungsanträgen. Prüfe zusätzlich Versicherung und Sicherheitsvorgaben, bevor du die Marktzeiten endgültig veröffentlichst.
- Wann sollte ich die Verkäufer für eine Koningsdagmarkt kontaktieren?
- Kontaktiere mögliche Verkäufer etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Schließe die Anmeldungen rund 3 Wochen vorher ab, damit du Standplätze, Kontaktdaten und die maßstabsgetreue Aufteilung fertigstellen kannst.
- Wie plane ich Strom auf einer Koningsdagmarkt?
- Lege Stromanschlüsse und Kabelwege spätestens beim Standplan fest, idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Aufbau. Sichere jedes Kabel mit einer Kabelmatte und halte Powerbanks als Reserve für Kartenterminals oder Lautsprecher bereit.
- Was muss am Tag vor der Koningsdagmarkt vorbereitet werden?
- Sortiere am Vortag die Materialien für jeden Arbeitsplatz, drucke Standnummern und Wegweiser und bereite Kassenboxen samt Wechselgeld vor. Kühle Getränke und gekühlte Waren mehrere Stunden vorher und prüfe den Wetter-Alternativplan.
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