Wat heb je nodig voor een koetsrit?

Voor een koetsrit heb je vooral spullen nodig die onderweg praktisch blijven: stevige picknickmanden, gekoelde dranken, verpakte hapjes en servies dat je eenvoudig kunt uitdelen. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal gasten en houd rekening met de beschikbare ruimte in de koets. Regel ook materiaal voor de opstapplaats en eindlocatie, zoals tafels, stoelen en dekens. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de dag zelf nog koelelementen, kurkentrekkers of routekaarten moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 14
Picknickdekensaantal 4
Tafelkledenaantal 3

Servies

Bordenaantal 20
Dessertbordenaantal 20
Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 16
Besteksetsaantal 20
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Picknickmandenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Thermoskannenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Kurken trekkersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 10
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 40
Ballonpomp
Bloemstukkenaantal 3
Tafeldecoratieaantal 3

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbankaantal 2
Telefoonladersaantal 3
Zaklampenaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 4

Overig

Routekaartenaantal 14
Naamstickersaantal 20
Pennenaantal 6
Fotolijst voor groepsfoto

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 6 stuks
- Volkorenbrood - 3 broden
- Miniwraps - 24 stuks
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Brie - 500 gram
- Hummus - 3 bakjes
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Gerookte zalm - 400 gram
- Roomkaas - 3 bakjes
- Roomboter - 2 pakken
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Paprika's - 6 stuks
- Wortels - 1 kilogram
- Druiven - 1,5 kilogram
- Appels - 14 stuks
- Bananen - 14 stuks
- Aardbeien - 1 kilogram
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 500 gram
- Olijven - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pasta - 1,5 kilogram
- Pestosaus - 3 potten
- Pastasaladegroenten - 2 kilogram
- Parmezaanse kaas - 300 gram
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Minihamburgers - 24 stuks
- Vegetarische burgers - 6 stuks
- Hamburgerbroodjes - 30 stuks
- Appeltaart - 2 taarten
- Slagroom - 4 bussen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 36 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- IJsblokjes - 8 zakken
- Papieren servetten - 4 pakken
- Papieren bekers - 30 stuks
- Cocktailprikkers - 2 doosjes
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Schoonmaaksponsjes - 1 pak
- Handzeep - 2 flessen
- Natte doekjes - 3 pakken

Tips

Reken per gast op één bord, één dessertbord, één glas en één bestekset. Neem daarnaast minimaal 10 procent extra servies mee voor breuk, morsen of onverwachte gasten.
Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en gebruik per koelbox meerdere koelelementen. Verdeel de voorraad over twee koelboxen als de koetsrit langer duurt of de groep groter is.
Verpak broodjes en snacks afzonderlijk in vershoudbakken of aluminiumfolie. Label dieetgeschikte hapjes vooraf, zodat je onderweg niet hoeft uit te zoeken welke portie veilig is.
Vul de picknickmanden pas na het koelen van de dranken en hapjes. Leg serveertangen, serveerlepels, flessenopeners en kurkentrekkers bovenop, zodat je ze direct kunt pakken.
Leg een powerbank, telefoonladers en de routekaarten apart bij de organisator. Controleer deze spullen minstens één dag vooraf, samen met de weersverwachting en het alternatieve programma.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een koetsrit?: Neem per gast één bord, dessertbord, glas en bestekset mee. Voeg 10 procent reserve toe; voor 20 gasten betekent dat 22 exemplaren per soort.
Hoe lang van tevoren moet ik de boodschappen voor een koetsrit doen?: Houdbare boodschappen en decoratie kun je 2 tot 3 dagen vooraf inkopen. Koop verse hapjes uiterlijk de dag ervoor en koel dranken minstens één avond van tevoren.
Wat neem ik mee voor eten en drinken onderweg?: Gebruik per groep picknickmanden, koelboxen met koelelementen, thermoskannen, vershoudbakken en aluminiumfolie. Neem ook serveerschalen, serveerlepels, serveertangen en minimaal één flessenopener en kurkentrekker mee.
Hoeveel picknickdekens en stoelen heb ik nodig?: Voor de eindlocatie reken je op één zitplaats per gast. Neem daarnaast enkele picknickdekens mee voor gasten die buiten willen zitten; stem het exacte aantal af op de groepsgrootte en de beschikbare tafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.