Was du für eine Kutschfahrt brauchst
Eine Kutschfahrt steht und fällt mit gut verpacktem Essen, gekühlten Getränken und Dingen, die unterwegs nicht fehlen dürfen. Plane pro Person Geschirr, Besteck und mindestens eine Trinkflasche ein; bei längeren Fahrten brauchst du zusätzlich Kühlboxen und Kühlelemente. Picknickkörbe, Servierschalen und Frischhaltedosen halten die Verpflegung übersichtlich. Diese Einkaufsliste deckt außerdem Sitzgelegenheiten, Dekoration und Stromversorgung für den Treffpunkt und die Endlocation ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 3
- KlappstühleAnz. 14
- PicknickdeckenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 3
Geschirr
- TellerAnz. 20
- DesserttellerAnz. 20
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 16
- BestecksetsAnz. 20
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- PicknickkörbeAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- KochmesserAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- KühlelementeAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 4
Dekoration
- GirlandenAnz. 6
- BallonsAnz. 40
- Ballonpumpe
- BlumenarrangementsAnz. 3
- TischdekorationAnz. 3
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- PowerbankAnz. 2
- TelefonladegeräteAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 3
- BatterielaternenAnz. 4
Sonstiges
- RoutenpläneAnz. 14
- NamensaufkleberAnz. 20
- StifteAnz. 6
- Fotoliste für Gruppenfoto
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 6 Stück
- Vollkornbrot - 3 Brote
- Mini-Wraps - 24 Stück
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Brie - 500 Gramm
- Hummus - 3 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 500 Gramm
- Geräucherter Lachs - 400 Gramm
- Frischkäse - 3 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Paprika - 6 Stück
- Karotten - 1 Kilogramm
- Trauben - 1,5 Kilogramm
- Äpfel - 14 Stück
- Bananen - 14 Stück
- Erdbeeren - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Mischnüsse - 500 Gramm
- Oliven - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pasta - 1,5 Kilogramm
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Gemüse für den Nudelsalat - 2 kilogram
- Parmesankäse - 300 Gramm
- Kräuterbutter - 3 Schalen
- Gewürzmischung - 3 Beutel
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Mini-Burger - 24 stuks
- Vegetarische Burger - 6 Stück
- Hamburgerbrötchen - 30 Stück
- Apfelkuchen - 2 Kuchen
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bier - 36 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Papierservietten - 4 Packungen
- Pappbecher - 30 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Backpapier - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 1 Packung
- Handseife - 2 Flaschen
- Feuchttücher - 3 Packungen
Tipps
- Plane für das erste Fahrtstunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke ein. Kühlgetränke kommen am besten am Vorabend in die Kühlboxen, damit die Kühlelemente am Abfahrtstag vollständig gefroren sind.
- Verpacke Brötchen, Snacks und empfindliche Lebensmittel getrennt in Frischhaltedosen oder Aluminiumfolie. So bleiben die Picknickkörbe übersichtlich und nichts wird durch auslaufende Getränke unbrauchbar.
- Rechne bei Tellern, Gläsern und Besteck mit je einem vollständigen Set pro Gast plus zwei bis drei Ersatzsets. Servierzangen und Servierlöffel werden oft vergessen, sind bei mehreren Körben aber praktischer als direktes Zugreifen.
- Packe Flaschenöffner, Korkenzieher und mindestens ein Schneidebrett in die oberste Tasche einer Kühlbox. Diese Kleinigkeiten solltest du nicht unter den Lebensmitteln verstauen, weil du sie bereits beim ersten Ausgeben brauchst.
- Lade Powerbank und Telefonladegeräte am Vorabend vollständig auf und nimm pro aktiv genutztem Telefon ein passendes Ladegerät mit. Girlanden, Ballons und Tischdekoration solltest du spätestens am Tag vor der Kutschfahrt mit der Endlocation abstimmen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kutschfahrt mit Picknick?
- Du brauchst pro Person Essen, Getränke, Teller, Besteck und ein Glas sowie Picknickkörbe, Kühlboxen und Kühlelemente. Für die Ausgabe gehören außerdem Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen auf die Packliste.
- Wie viele Getränke sollte ich für eine Kutschfahrt einkaufen?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich sollte immer ausreichend Wasser dabei sein, besonders bei warmem Wetter.
- Was muss ich für die Kutschfahrt am Vortag vorbereiten?
- Kühlelemente solltest du mindestens 12 Stunden vorher einfrieren und die Getränke am Vorabend vorkühlen. Packe Snacks, Geschirr und Dekoration spätestens am Abend vor der Abfahrt, damit am Treffpunkt nur noch geladen und verteilt werden muss.
- Was darf ich bei einer Kutschfahrt nicht vergessen?
- Häufig fehlen Flaschenöffner, Korkenzieher, Servierbesteck und eine Möglichkeit zum Nachladen von Telefonen. Packe diese Dinge in eine separate, sofort erreichbare Tasche und nimm mindestens eine Powerbank mit.
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