Boodschappenlijst voor een Koeiendans

Voor een Koeiendans heb je meer nodig dan alleen zwart-witte versiering. Regel ook partytenten, tafels en stoelen, een complete geluidsinstallatie en genoeg servies voor het aantal aangemelde gasten. Denk daarnaast aan koeling, koffievoorzieningen en materiaal om hapjes te snijden en uit te serveren. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen je huurt, leent of zelf meeneemt; vooral tenten, geluidsapparatuur en glaswerk zijn lastig op het laatste moment te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 120
Kommenaantal 30
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koekenpannenaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 8

Decoratie

Koeienvlaggenlijnenaantal 8
Ballonnen zwart-witaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Welkomstbord
Menukaartenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pils - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bitterballen - 300 stuks
- Mini frikandellen - 200 stuks
- Kaassoufflés - 150 stuks
- Mini loempia's - 200 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische snacks - 150 stuks
- Glutenvrije snacks - 50 stuks
- Veganistische snacks - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Koffiemelk - 2 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Tel per gast één bord, één kom, één bestekset en minimaal twee herbruikbare drinkglazen. Plan extra servies voor de bar en het buffet, zodat gebruikt materiaal niet direct gewassen hoeft te worden.
Reserveer per tafel ongeveer één serveerschaal en één serveertang. Voor warme of kwetsbare gerechten zijn serveerschalen met deksel handig tijdens het klaarzetten en vervoeren.
Leg voor de geluidsinstallatie minstens twee verlengkabels en één stekkerdoos per aansluitpunt klaar. Controleer vóór het opbouwen of de microfoons en luidsprekerstatieven bij de installatie passen.
Zet koelboxen en ijsblokjesbakken al klaar voordat de dranken binnenkomen. Reken erop dat gekoelde drank en eten meerdere uren koud moeten blijven, zeker wanneer de partytenten in de zon staan.
Hang koeienvlaggenlijnen en zwart-witte ballonnen pas op nadat tafels en tenten staan. Zo voorkom je dat versiering in de weg zit bij het opbouwen en houd je voldoende ruimte over rond het buffet en de bar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Koeiendans?: Zorg naast eten en drinken voor partytenten, klaptafels, klapstoelen, servies, glaswerk, koeling, keukenmateriaal en geluidsapparatuur. Voor de aankleding passen koeienvlaggenlijnen, zwart-witte ballonnen en tafelkleden bij het thema.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een Koeiendans?: Reken minimaal twee herbruikbare drinkglazen per gast, zodat niet iedereen tijdens het feest op een afwasronde hoeft te wachten. Tel wijnglazen apart wanneer je wijn schenkt en leg ongeveer 10 procent extra klaar voor breuk of zoekgeraakte glazen.
Wanneer moet ik tenten en geluidsapparatuur regelen?: Reserveer partytenten en geluidsapparatuur uiterlijk één week voor de Koeiendans. Controleer twee dagen vooraf of alle kabels, stekkerdozen, microfoons en luidsprekerstatieven aanwezig zijn.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig?: Bepaal het aantal op basis van je definitieve gastenlijst en houd ruimte vrij voor buffet, bar en garderobe. Zet uiterlijk op de dag zelf alle tafels en stoelen klaar, zodat de tentindeling nog kan worden aangepast voordat de versiering en catering komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.