Qué necesitas comprar para una Danza de la vaca
Para organizar una Danza de la vaca necesitas preparar más que comida y música. La compra debe cubrir el servicio del buffet y del bar, la conservación de las bebidas, el equipo de sonido y una decoración reconocible en blanco y negro. Calcula las cantidades a partir de la lista definitiva de invitados y añade un pequeño margen para reposiciones. También conviene reservar con antelación las carpas, mesas, sillas y el equipo técnico, porque suelen ser lo primero que falta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 100
- Taburetes de barcant. 8
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 120
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Copas de vinocant. 60
- Platoscant. 120
- Cuencoscant. 30
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Sartenescant. 2
- Bandejas de servir con tapacant. 8
Decoración
- Guirnaldas de banderines de vacascant. 8
- Globos en blanco y negrocant. 100
- Mantelescant. 12
- Cartel de bienvenida
- Cartas del menúcant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 12
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 4
- Escoba y recogedorcant. 3
- Fregonascant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Pils - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Bitterballen - 300 unidades
- Mini frikandellen - 200 unidades
- Suflés de queso - 150 unidades
- Mini rollitos primavera - 200 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Dados de queso - 3 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Hummus - 8 cuencos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Snacks vegetarianos - 150 unidades
- Snacks sin gluten - 50 unidades
- Snacks veganos - 50 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Leche para café - 2 botellas
- Limones - 10 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Consejos
- Calcula la vajilla para todos los invitados y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Para 50 personas, prepara al menos 55 platos, cuencos y vasos reutilizables, además de cubiertos suficientes para una reposición.
- Para las bebidas, enfría parte con varias horas de antelación y reserva espacio en neveras portátiles y cubiteras. Como referencia, cuenta entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta después según la duración del evento.
- No dejes para el último día las carpas, mesas plegables y sillas. Confirma el número exacto al menos 7 días antes y comprueba que hay espacio para separar buffet, bar, circulación y equipo de sonido.
- El buffet necesita más utensilios de los que parece: prepara bandejas, pinzas, tablas de cortar y cuchillos separados para pan y otros alimentos. Revisa las preferencias dietéticas antes de cerrar las cantidades de catering.
- Prueba el equipo de sonido, los micrófonos, los soportes y los cables el día anterior. Lleva regletas y cables alargadores suficientes para evitar que la música o la iluminación dependan de una única toma de corriente.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una Danza de la vaca?
- Prepara comida y bebidas, vasos, copas, platos, cuencos, cubiertos, bandejas y utensilios de servicio. También necesitarás mobiliario, equipo de sonido, elementos de cocina y decoración en blanco y negro, como guirnaldas y globos.
- ¿Cuánta vajilla necesito para 50 invitados?
- Calcula una unidad por invitado y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Para 50 personas, compra o reúne al menos 55 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse durante el servicio, especialmente vasos, platos y cubiertos.
- ¿Cuándo debo reservar las carpas y las mesas?
- Confirma carpas, mesas, sillas y taburetes como mínimo 7 días antes de la celebración. Si el evento coincide con una fecha de mucha demanda, conviene hacerlo con varias semanas de margen.
- ¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?
- Empieza a enfriar las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la llegada de los invitados. Mantén una parte en reserva y coloca el hielo en las cubiteras justo antes de abrir el bar para que dure más.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!