Kuh-Tanz: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Kuh-Tanz brauchst du mehr als Getränke und Musik: Gäste müssen sitzen, Jacken unterbringen und sich im Außenbereich sicher bewegen können. Plane Geschirr, Kühlung, Technik und Dekoration gemeinsam mit der endgültigen Gästezahl. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Gläser und ausreichend Eis am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Sachen rechtzeitig zu besorgen oder zu reservieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 100
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 120

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 120
SchalenAnz. 30
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
PfannenAnz. 2
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Dekoration

KuhgirlandenAnz. 8
Ballons schwarz-weißAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
Willkommensschild
SpeisekartenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pils - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bitterballen - 300 stuks
- Mini-Frikandellen - 200 Stück
- Käsesoufflés - 150 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 200 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Snacks - 150 Stück
- Glutenfreie Snacks - 50 Stück
- Vegane Snacks - 50 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane Teller, Besteck und Trinkgläser für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Sets, damit Bruch oder zusätzliches Geschirr nicht sofort zum Problem wird.
Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn vor. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit.
Prüfe die Beschallungsanlage spätestens 2 Tage vorher am tatsächlichen Aufstellort. Lege Verlängerungskabel, Mikrofone und Lautsprecherstative gemeinsam bereit, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
Für Zelte, Tische und Stühle brauchst du einen Aufbaupuffer von mindestens 3 Stunden. Tischdecken, Kuhgirlanden und schwarz-weiße Ballons kommen am besten erst nach dem Aufstellen der Möbel an ihren Platz.
Stelle für Buffet und Bar eigene Servierschalen, Servierzangen und Servierplatten mit Deckel bereit. Schneidebretter, Koch- und Brotmesser sowie Pfannen werden häufig zu spät eingeplant, wenn Snacks erst vor Ort vorbereitet werden.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Kuh-Tanz?: Plane pro Gast mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas und bei Weinangebot zusätzlich ein Weinglas ein. Für 50 Gäste solltest du jeweils 55 Gläser einplanen, also rund 10 Prozent Reserve.
Wie viel Eis brauche ich für eine Kuh-Tanz-Feier?: Rechne mit etwa 1 bis 2 Kilogramm Eis pro 10 Gäste, wenn Getränke vorgekühlt sind. Für 50 Personen brauchst du damit 5 bis 10 Kilogramm und passende Eiswürfelbehälter oder Kühlboxen.
Wann sollte ich die Technik für den Kuh-Tanz reservieren?: Reserviere Beschallungsanlage, Mikrofone und Lautsprecherstative mindestens 1 bis 2 Wochen vorher. Einen vollständigen Funktionstest solltest du spätestens 2 Tage vor der Feier durchführen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau von Zelten und Tischen?: Plane für Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Beleuchtung und Dekoration mindestens 3 Stunden ein. Bei mehreren Zelten oder freiwilligen Helfern ist ein früher Aufbau am selben Tag trotzdem sinnvoll.

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