Wat heb je nodig voor een klimkoers?

Voor een klimkoers heb je meer nodig dan fietsen en startnummers. Regel ook materiaal voor de start en finish, tijdregistratie, communicatie, fietspech en de ontvangst van deelnemers en vrijwilligers. Denk vooraf aan drank, hapjes en een plek om spullen droog neer te zetten. Met deze boodschappenlijst zie je welke onderdelen je moet inkopen, lenen of klaarzetten voordat het parcours wordt opgebouwd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Tafelkleedrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 12
Podiumpodestenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Racefietsen voor testaantal 2
Fietspompenaantal 4
Fietsstandaardsaantal 6
Reserve binnenbandenaantal 20
EHBO-fietstassenaantal 2
Finishlintaantal 2
Prijzen en medaillesaantal 20
Podiumachterwand

Apparatuur

Startklok
Stopwatchesaantal 6
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 6
Mobiele printer
Printerpapieraantal 5
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 8
Megafoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Stroomaggregaat
Koelboxenaantal 6
Warmhoudkannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Verkeersveiligheid

Dranghekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 80
Afzetlintaantal 20
Routepijlenaantal 35
Waarschuwingsbordenaantal 20
Snelheidsbordenaantal 8
Verkeersregelaarsvestenaantal 16
Fluitjesaantal 16
Zaklampenaantal 8
Batterijenaantal 32

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Brandblussersaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 20

Decoratie

Start- en finishboog
Vlaggenaantal 30
Bannierenaantal 8
Podiumlint
Tafeldecoratieaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 15 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Isotone sportdrank - 8 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Baguettes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Gekookte ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Krentenbollen - 100 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Notenmix - 3 kilogram
- Yoghurt - 8 liter
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Pastasalade - 10 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 80 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Plastic handschoenen - 200 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Dienbladen - 6 stuks
- Koelzakken - 20 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen

Tips

Voorzie per deelnemer minimaal één startnummer en één startnummerhouder; druk bovendien een kleine reservevoorraad af voor beschadigde of kwijtgeraakte nummers.
Plan de drankinkoop op basis van de bezetting: reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige vrijwilliger en deelnemer, plus extra water voor warme omstandigheden.
Leg per fietsreparatiepunt minstens 2 reserve binnenbanden en 1 fietspomp klaar. Controleer ook vooraf of de racefietsen voor test en fietsstandaards compleet zijn.
Tel de stroompunten op locatie voordat je verlengkabels en stekkerdozen meeneemt. Neem per actieve telefoon of tablet 1 powerbank mee als laden op het parcours niet kan.
Koop of verzamel prijzen en medailles uiterlijk 1 week voor de koers. Controleer dan meteen of het aantal overeenkomt met de deelnemerscategorieën en de geplande podiumplaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een klimkoers?: Reken op één startnummer per deelnemer en houd 5 tot 10% reserve aan. Bij 80 deelnemers betekent dat 84 tot 88 startnummers en evenveel startnummerhouders.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een klimkoers?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, met extra water bij warm weer. Tel deelnemers, vrijwilligers en wedstrijdbegeleiding mee in dit aantal en koel de dranken vooraf.
Hoeveel reserve binnenbanden zijn nodig bij een klimkoers?: Leg bij elk reparatiepunt minimaal 2 reserve binnenbanden klaar. Bij een parcours met meerdere punten komt dat neer op 2 binnenbanden per punt, plus 1 of 2 extra voor de finishlocatie.
Wanneer moet ik de prijzen en medailles voor een klimkoers regelen?: Regel de prijzen en medailles uiterlijk 1 week voor de koers. Controleer uiterlijk 2 dagen vooraf de aantallen, categorieën en eventuele podiumvolgorde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.