Kletterrennen: Einkaufsliste und Materialplanung

Für ein Kletterrennen brauchst du mehr als Startnummern und Fahrräder. Am Start und im Ziel müssen Beschilderung, Zeitmessung, Kommunikation, Erste Hilfe und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Plane Getränke und Snacks nicht nur für die Teilnehmenden, sondern auch für Helfer und Verkehrsregler ein. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, geladene Powerbanks und genügend Papier für den mobilen Drucker. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du das Material rechtzeitig und sortierst es für Start, Strecke und Ziel.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
TischdeckenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12
BühnenpodesteAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
StartnummernhalterAnz. 150
Rennräder zum TestenAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradständerAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 20
Erste-Hilfe-FahrradtaschenAnz. 2
Ziellinie-BandAnz. 2
Preise und MedaillenAnz. 20
Bühnenrückwand

Ausstattung

Startuhr
StoppuhrenAnz. 6
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
HandfunkgeräteAnz. 12
MobiltelefoneAnz. 6
Mobiler Drucker
DruckerpapierAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
MegafonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
Stromaggregat
KühlboxenAnz. 6
ThermokannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
AusgießkannenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 6

Verkehrssicherheit

AbsperrgitterAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrbandAnz. 20
WegweiserAnz. 35
WarnschilderAnz. 20
TempolimitschilderAnz. 8
VerkehrshelferwestenAnz. 16
PfeifenAnz. 16
TaschenlampenAnz. 8
BatterienAnz. 32

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
FeuerlöscherAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 20

Dekoration

Start- und Zielbogen
FahnenAnz. 30
BannerAnz. 8
Bühnenband
TischdekorationAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 15 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Isotonisches Sportgetränk - 8 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Pistolets - 150 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 3 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Eier - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Müsliriegel - 200 Stück
- Bananen - 15 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Joghurt - 8 Liter
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Nudelsalat - 10 kilogram
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchen-Wraps - 80 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Einweghandschuhe aus Kunststoff - 200 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Serviertabletts - 6 Stück
- Kühltaschen - 20 Stück
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen

Tipps

Rechne für jede angemeldete Person mit mindestens zwei Getränken für die erste Stunde und zusätzlich einer Reserve von 10 Prozent. Getränke frühzeitig kühlen, damit sie am Start und im Ziel sofort ausgegeben werden können.
Lege pro Fahrrad mindestens einen passenden Ersatzschlauch und eine Fahrradpumpe bereit. Bei längeren Strecken verteilst du Erste-Hilfe-Fahrradtaschen und Ersatzmaterial nicht nur am Ziel, sondern auch bei den Streckenposten.
Packe Startnummern, Startnummernhalter und Starterpakete spätestens am Vortag nach Teilnehmerliste. Lege 5 bis 10 zusätzliche Startnummern für kurzfristige Änderungen oder beschädigte Nummern zurück.
Teste Startuhr, Stoppuhren, Tablets, Laptop, Drucker und Lautsprecher 24 Stunden vor dem Rennen gemeinsam. Lade Powerbanks und Handfunkgeräte vollständig und packe Verlängerungskabel getrennt nach Start, Ziel und Bühne.
Plane Abfallbehälter an mindestens drei Punkten: Start, Ziel und bei der Verpflegung. Für Partyzelte, Klapptische und Klappstühle brauchst du außerdem einen trockenen, geschützten Aufbauplatz und eine klare Reihenfolge beim Ausladen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kletterrennen?: Du brauchst unter anderem Startnummern und -halter, Fahrradständer, Fahrradpumpen, Ersatzschläuche, Erste-Hilfe-Fahrradtaschen, Zeitmessung, Funkgeräte, Beschilderung und Zielband. Für Start und Ziel kommen außerdem Zelte, Tische, Stühle, Abfallbehälter, Lautsprecher sowie Getränke und Snacks dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Kletterrennen?: Plane mindestens zwei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Zähle Helfer, Verkehrsregler und Erste-Hilfe-Besetzung zur Gesamtzahl, nicht nur die angemeldeten Fahrer.
Wann muss ich das Material für ein Kletterrennen einkaufen?: Bestelle oder besorge Verbrauchsmaterial spätestens 7 Tage vorher und prüfe die komplette Ausrüstung 24 Stunden vor dem Start. Getränke und Snacks kaufst du so spät, dass die Kühlung und Haltbarkeit bis zum Veranstaltungstag passen.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich bei einem Kletterrennen?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro eingesetztem Fahrrad und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei einer Strecke mit mehreren Versorgungs- oder Kontrollpunkten verteilst du das Material auf diese Punkte, statt alles im Ziel zu lagern.

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