Que prévoir pour un parcours d’escalade ?

Un parcours d’escalade demande plus qu’un itinéraire et des dossards. Il faut préparer l’accueil au départ et à l’arrivée, le balisage, le chronométrage, le ravitaillement et les réparations rapides pour les vélos de test. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour composer les kits de départ et équiper les équipes sur le parcours. Vérifie les quantités après les inscriptions, notamment pour les numéros, les boissons, les encas et les médailles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Supports pour nappesqté 2
Poubellesqté 12
Podiumsqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Vélos de route pour testqté 2
Pompes à véloqté 4
Supports à vélosqté 6
Chambres à air de rechangeqté 20
Sacs de vélo de premiers secoursqté 2
Ruban d'arrivéeqté 2
Prix et médaillesqté 20
Fond de scène

Équipement

Horloge de départ
Chronomètresqté 6
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 6
Imprimante portable
Papier pour imprimanteqté 5
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 8
Mégaphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Groupe électrogène
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Sécurité routière

Barrières de fouleqté 80
Cônes de signalisationqté 80
Ruban de balisageqté 20
Flèches de directionqté 35
Panneaux d'avertissementqté 20
Panneaux de limitation de vitesseqté 8
Gilets de régulation du traficqté 16
Siffletsqté 16
Lampes de pocheqté 8
Pilesqté 32

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100
Extincteursqté 3
Gilets de sécuritéqté 20

Décoration

Arche de départ et d’arrivée
Drapeauxqté 30
Bannièresqté 8
Ruban de scène
Décoration de tableqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 15 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Boisson sportive isotonique - 8 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 30 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon cuit - 3 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Œufs - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 200 pièces
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Yaourt - 8 litres
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Salade de pâtes - 10 kilogram
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Gants en plastique - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Plateaux - 6 pièces
- Sacs isothermes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre - 2 bouteilles

Conseils

Prévois un numéro de départ par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires vierges pour les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives. Range-les dans les porte-dossards avant l’ouverture de l’accueil.
Pour le premier passage, compte 2 à 3 boissons par personne, puis ajoute une réserve de 10 % si le parcours dure plusieurs heures. Refroidis les boissons la veille et prépare les encas par portions individuelles.
Réserve au moins un talkie-walkie par point de signalisation et un appareil supplémentaire pour la coordination. Charge les téléphones et les batteries externes le matin même, puis teste la portée avant le départ.
Prépare une pompe, des chambres à air de rechange et un sac de premiers secours pour chaque équipe mobile qui intervient sur le parcours. Vérifie ce matériel pendant l’inspection, pas seulement au moment de charger les véhicules.
Imprime le plan de circulation, la liste des participants et les documents de règlement au moins 24 heures avant l’épreuve. Emporte une imprimante portable, du papier, des rallonges et des multiprises si des changements sont encore possibles sur place.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour un parcours d’escalade ?: Prévois un numéro de départ par participant confirmé, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente 105 à 110 numéros.
Combien de boissons acheter pour le parcours ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adapte la quantité à la durée du parcours et à la météo. Ajoute environ 10 % de réserve pour les bénévoles, les accompagnateurs et les imprévus.
Quand préparer les kits de départ ?: Compose-les la veille avec le numéro de départ, le porte-dossard et les documents nécessaires. Garde une réserve séparée pour les changements enregistrés le matin de l’événement.
Combien de talkies-walkies faut-il prévoir ?: Prévois un talkie-walkie pour chaque signaleur ou responsable de zone, plus 1 ou 2 appareils pour la coordination. Teste-les avant le départ et recharge toutes les batteries la veille.

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