Qué necesitas para organizar una ruta de escalada

Una ruta de escalada necesita más que dorsales y material deportivo. Prepara con antelación el equipo de salida, los puntos de control, la comunicación y la atención a posibles averías o lesiones. También tendrás que organizar bebidas, aperitivos y materiales para participantes, voluntariado y personal de tráfico. Usa esta lista para revisar las compras y evitar que falten elementos pequeños el día de la prueba.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 8
Soportes para mantelescant. 2
Papeleracant. 12
Plataformas de escenariocant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Portadorsalescant. 150
Bicicletas de carretera para pruebacant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Soportes para bicicletascant. 6
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Bolsas de primeros auxilios para bicicletacant. 2
Cinta de metacant. 2
Premios y medallascant. 20
Fondo de escenario

Equipo

Cronómetro de salida
Cronómetroscant. 6
Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Walkie-talkiescant. 12
Teléfonos móvilescant. 6
Impresora móvil
Papel para impresoracant. 5
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 8
Megáfonocant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Generador
Neveras portátilescant. 6
Jarras térmicascant. 4
Máquinas de cafécant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Jarras para servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 6

Seguridad vial

Vallas de control de multitudescant. 80
Conos de tráficocant. 80
Cinta de balizamientocant. 20
Flechas de rutacant. 35
Señales de advertenciacant. 20
Señales de velocidadcant. 8
Chalecos de reguladores de tráficocant. 16
Silbatoscant. 16
Linternascant. 8
Bateríascant. 32

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 20
Guantes desechablescant. 100
Extintorescant. 3
Chalecos reflectantescant. 20

Decoración

Arco de salida y meta
Banderascant. 30
Banderascant. 8
Cinta para el escenario
Decoración de mesacant. 12

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobillacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 15 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Bebida deportiva isotónica - 8 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pistolets - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Jamón cocido - 3 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Huevos - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Plátanos - 15 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Naranjas - 10 kilogramos
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pasas - 3 kilogramo
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Yogur - 8 litros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 6 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Ensalada de pasta - 10 kilogramo
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Guantes de plástico - 200 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Bandejas - 6 unidades
- Bolsas térmicas - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Pimienta - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 2 botellas

Consejos

Calcula los dorsales y portadorsales según la lista definitiva de participantes, y deja una pequeña reserva para cambios de última hora. Imprime la versión final después de cerrar las inscripciones.
Asigna al menos un walkie-talkie o teléfono móvil a cada punto de control y lleva baterías externas cargadas. Sin una forma de comunicación, una incidencia en el recorrido puede tardar demasiado en llegar a la salida.
Prepara bombas de bicicleta, cámaras de aire de repuesto y bolsas de primeros auxilios para bicicleta antes de inspeccionar el recorrido. Comprueba que el material funciona y que cada equipo sabe dónde llevarlo.
Enfría las bebidas con tiempo y separa los aperitivos de los materiales de inscripción. Lleva más vasos, servilletas y bolsas de basura de las previstas: suelen agotarse antes que la comida.
Revisa los cables alargadores, regletas, baterías y papel de impresora el día anterior. La impresora móvil, el portátil, las tablets y los cronómetros deben probarse juntos antes de preparar los kits de inicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una ruta de escalada?: Necesitas un dorsal y un portadorsal por participante inscrito. Imprime la cantidad correspondiente a la lista cerrada y añade una reserva de aproximadamente el 5 % para errores, cambios o nuevas inscripciones.
¿Cuándo debo preparar el material de una ruta de escalada?: Haz una primera comprobación entre 7 y 10 días antes, cuando ya tengas una previsión de participantes. La revisión final, con cronómetros, comunicación, impresora y baterías, debe hacerse el día anterior.
¿Qué material de primeros auxilios hace falta para la ruta?: Prepara bolsas de primeros auxilios para bicicleta y asigna el personal que las llevará durante el recorrido. Comprueba su contenido al menos 48 horas antes y coloca una bolsa accesible en cada zona de apoyo prevista.
¿Cuántos walkie-talkies necesito para el recorrido?: Calcula uno por cada punto de control, además de uno para la salida y otro para la meta. Añade al menos 2 unidades de reserva si el recorrido es largo o participan varios equipos de apoyo.

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