Boodschappenlijst voor de Klimaatweek

Voor een Klimaatweek heb je meer nodig dan alleen koffie en een paar informatieve flyers. Regel vooraf materiaal voor workshops, een werkende presentatieopstelling en herbruikbaar servies voor catering en hapjes. Denk ook aan registratie, naamkaartjes en een plek waar bezoekers hun jas kwijt kunnen. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de eerste activiteit begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Registratiebalie
Statafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare batterijenaantal 12
Flip-overbordaantal 3
Fietspompaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Grote mengkommenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Inductiekookplatenaantal 2
Pannenaantal 4
Waterkannenaantal 10

Decoratie

Infobordenaantal 10
Menubordenaantal 4
Stoffen tafelkledenaantal 12
Plantenaantal 12
Herbruikbare vlaggenlijnenaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 120

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Scheidingsbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Hummus - 4 kilogram
- Baba ganoush - 2 kilogram
- Linzenspread - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Vegan roomkaas - 2 kilogram
- Vegan kaas - 2 kilogram
- Tofu - 4 kilogram
- Kikkererwten - 20 blikken
- Bruine linzen - 5 kilogram
- Quinoa - 5 kilogram
- Volkoren couscous - 5 kilogram
- Zilvervliesrijst - 5 kilogram
- Zoete aardappelen - 8 kilogram
- Wortels - 6 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Courgettes - 5 kilogram
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Rode uien - 3 kilogram
- Knoflook - 8 bollen
- Spinazie - 3 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Citroenen - 25 stuks
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Ongezouten noten - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Havermout - 3 kilogram
- Plantaardige yoghurt - 10 liter
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Appelazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sojasaus - 2 flessen
- Groentebouillon - 3 dozen
- Tomatenblokjes - 20 blikken
- Kokosmelk - 12 blikken
- Komijn - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Zwarte peper - 1 potje
- Zout - 2 pakken
- Kaneel - 1 potje
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Vegan koekjes - 12 pakken
- Pure chocolade - 3 kilogram
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Havermelk - 15 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Bruiswater - 30 flessen
- Plat mineraalwater - 40 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 15 liter
- Cola - 10 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Gemberbier - 8 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken restafval - 4 rollen
- Afvalzakken composteerbaar - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Plan per workshop minimaal één werkplek met een stevige tafel, een flip-overbord en de benodigde materialen. Leg alles uiterlijk één dag vooraf klaar, zodat begeleiders niet tijdens het programma hoeven te zoeken.
Stem het aantal herbruikbare bekers, borden en bestek af op het maximale aantal bezoekers en plan minstens één afwas- of inzamelmoment tijdens de dag. Voor koffie en thee zijn daarnaast voldoende koffiekopjes en thermoskannen nodig.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en draadloze microfoons uiterlijk 2 uur voor de start op dezelfde locatie. Neem per draadloze microfoon een opgeladen batterijset mee en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Zet voor de ontvangst een registratiebalie, naamkaartjes en programmaflyers klaar. Maak de aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk de ochtend van het evenement definitief, zodat catering en badges kloppen.
Voor verse hapjes heb je snijplanken, koks- en broodmessen, grote mengkommen en serveertangen nodig. Houd gekoelde producten in koelboxen en gebruik warmhoudbakken als eten niet direct wordt uitgeserveerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Klimaatweek?: Reken op herbruikbaar servies, cateringmateriaal, tafels en stoelen, presentatie- en geluidsapparatuur, registratiebenodigdheden en workshopmateriaal. Controleer de volledige lijst minimaal 1 week vooraf en markeer wat je moet kopen, lenen of reserveren.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor de Klimaatweek?: Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 beker, 1 bord en 1 set herbruikbaar bestek mee; bij een programma langer dan 3 uur is een reserve van 20% praktisch. Voor 50 bezoekers betekent dat 60 bekers, 60 borden en 60 besteksets.
Wanneer moet ik de techniek voor de Klimaatweek regelen?: Reserveer beamer, scherm, speakers en microfoons zodra het programma en de sprekers vaststaan, bij voorkeur minstens 2 weken vooraf. Test de volledige opstelling 2 uur voor aanvang en controleer dan ook kabels, stekkerdozen en batterijen.
Wat moet ik meenemen voor workshops tijdens de Klimaatweek?: Neem per workshop een tafel, een flip-overbord en de afgesproken workshopmaterialen mee. Leg alles uiterlijk de avond ervoor per sessie klaar en controleer op de ochtend zelf of gereedschapskoffers, een fietspomp of andere praktische apparatuur compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.