Was du für eine Klimawoche brauchst
Für eine Klimawoche brauchst du mehr als Flyer und ein Vortragsprogramm. Plane Material für Workshops, Technik für Referierende, eine gut sichtbare Anmeldung und ein Buffet ohne unnötigen Einwegmüll ein. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck müssen vorab gezählt, gespült und am Veranstaltungsort bereitgestellt werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Workshops, Pausen, Getränke und die Anreise mit dem Fahrrad rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 120
- BuffetischeAnz. 4
- Registrierungstheke
- StehtischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 3
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
- FlipchartAnz. 3
- FahrradpumpeAnz. 2
- WerkzeugkofferAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- Große RührschüsselnAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- InduktionskochplattenAnz. 2
- PfannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 10
Dekoration
- InfotafelnAnz. 10
- MenükartenAnz. 4
- StofftischdeckenAnz. 12
- PflanzenAnz. 12
- Wiederverwendbare WimpelkettenAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 120
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 10
- LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- TrennbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Vollkorn-Baguettes - 12 Stück
- Vollkorn-Wraps - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Hummus - 4 Kilogramm
- Baba Ganoush - 2 Kilogramm
- Linsenaufstrich - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Vegane Frischkäse - 2 kilogram
- Veganer Käse - 2 Kilogramm
- Tofu - 4 Kilogramm
- Kichererbsen - 20 Dosen
- Braune Linsen - 5 Kilogramm
- Quinoa - 5 Kilogramm
- Vollkorn-Couscous - 5 Kilogramm
- Vollkornreis - 5 Kilogramm
- Süßkartoffeln - 8 Kilogramm
- Karotten - 6 Kilogramm
- Paprika - 5 Kilogramm
- Zucchini - 5 Kilogramm
- Gurken - 15 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 8 Knollen
- Spinat - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Avocados - 20 Stück
- Zitronen - 25 Stück
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilogram
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Haferflocken - 3 Kilogramm
- Pflanzlicher Joghurt - 10 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Apfelessig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Sojasoße - 2 Flaschen
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Tomatenwürfel - 20 Dosen
- Kokosmilch - 12 Dosen
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Currypulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 2 Packungen
- Zimt - 1 Glas
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Vegane Kekse - 12 Packungen
- Zartbitterschokolade - 3 Kilogramm
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Hafermilch - 15 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Sprudelwasser - 30 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 40 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 15 Liter
- Cola - 10 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Ingwerbier - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Restmüllsäcke - 4 Rollen
- Kompostierbare Müllsäcke - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
Tipps
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn in Kühlboxen oder einem geeigneten Kühlschrank.
- Plane für Workshops pro teilnehmender Person ein eigenes Arbeitsset ein und lege Ersatzmaterial für etwa 10 Prozent der Angemeldeten zurück. So musst du bei Nachmeldungen oder beschädigten Materialien nicht improvisieren.
- Zähle Teller, Becher und Besteck anhand der bestätigten Anmeldungen und bestelle beziehungsweise leihe mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei mehreren Essenspausen brauchst du entweder ausreichend Mehrweg-Geschirr oder einen festen Spülplan.
- Prüfe die Technik mindestens einen Tag vorher im Veranstaltungsraum: Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone müssen zusammen funktionieren. Lege Verlängerungskabel und vollständig geladene wiederaufladbare Batterien am Technikplatz bereit.
- Für eine Fahrradaktion gehören Fahrradpumpe und Werkzeugkoffer an einen gut sichtbaren, trockenen Platz. Beschrifte den Ort in den Routeninformationen und stelle das Reparaturmaterial spätestens 30 Minuten vor dem Start bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Klimawoche mit Workshops?
- Du brauchst je nach Programm Workshopmaterialien, Flipchart, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand. Plane pro angemeldeter Person ein Arbeitsset plus etwa 10 Prozent Reserve ein und prüfe die Technik spätestens am Vortag.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Klimawoche?
- Plane pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteck ein; bei mehreren Essenspausen zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Wenn vor Ort nicht gespült werden kann, brauchst du für jede Ausgabe ein vollständiges Set.
- Wie viele Getränke sollte ich für die Klimawoche kaufen?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte durchgehend verfügbar sein; kühle die Getränke mehrere Stunden vor Beginn.
- Wann muss ich die Technik für eine Klimawoche vorbereiten?
- Baue Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofone mindestens einen Tag vor der Veranstaltung testweise auf. Am Veranstaltungstag sollte die Technik spätestens 60 Minuten vor dem ersten Programmpunkt einsatzbereit sein.
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