Boodschappenlijst voor een klimaatfilmavond

Voor een klimaatfilmavond heb je meer nodig dan alleen films en een projector. Denk aan beeld en geluid, aansluitingen, verlichting, registratie en een uitgiftepunt voor eten en drinken. Per 25 bezoekers kun je rekenen op ongeveer 25 stoelen, enkele tafels en voldoende herbruikbaar servies. Controleer vooraf of de locatie al techniek, kabels en koelruimte heeft; juist die spullen worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 85
Tafelsaantal 8
Registratietafel
Informatietafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
Powerbanksaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Theeglazenaantal 40
Serveerschalenaantal 10
Schenk kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Postersaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 20
Informatiefoldersaantal 100
Actiekaartenaantal 100
Flip-over
Flip-overvellenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Papiertapeaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Biologische limonade - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan plakjes kaas - 1 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkoren crackers - 10 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Pure chocoladerepen - 20 repen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kerriepoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Citroensap - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks

Tips

Reken per 25 bezoekers op 25 stoelen en zet 2 extra stoelen klaar voor late binnenkomers of begeleiders. Houd een aparte registratie- en informatietafel vrij bij de ingang.
Neem minimaal 2 HDMI-kabels, 2 passende adapters en 2 verlengkabels mee. Test laptop, projector, scherm en speakers uiterlijk 1 dag vooraf met de daadwerkelijke filmbestanden.
Voorzie per bezoeker 1 herbruikbare beker en 1 bord; leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar. Gebruik aparte serveerschalen en schenk kannen voor eten en drinken, zodat de uitgifte niet stilvalt.
Plan voor koffie en thee minstens 1 thermoskan per 10 bezoekers en zet koelwaren uiterlijk 2 uur voor aanvang in koelboxen. Verzamel dieetwensen vóór je de catering bestelt.
Neem 2 tot 4 LED-lampen of sfeerlampen mee voor entree en looproutes, plus 2 zaklampen voor de zaal. Werk kabels weg met kabelhaspels en stekkerdozen voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klimaatfilmavond met 25 personen?: Reken op 25 stoelen, 25 bekers en borden, plus ongeveer 10% extra servies. Voor de techniek heb je minimaal een projector, projectiescherm, laptop, 2 HDMI-kabels, passende adapters, speakers en verlengkabels nodig.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een filmavond?: Neem per bezoeker 1 herbruikbare beker en 1 herbruikbaar bord mee. Voor 25 personen zijn dat 25 van elk, maar 28 stuks geeft ruimte voor morsen, extra rondes en afwas die tussendoor niet lukt.
Wanneer moet ik de techniek voor een klimaatfilmavond testen?: Test alle techniek uiterlijk 1 dag voor de voorstelling en controleer op de dag zelf nogmaals de aansluitingen. Speel minimaal 5 minuten van elke film af, inclusief geluid en ondertiteling.
Hoeveel thermoskannen heb ik nodig voor 25 bezoekers?: Gebruik ongeveer 1 thermoskan per 10 bezoekers. Voor 25 personen zijn 3 thermoskannen praktisch: bijvoorbeeld voor koffie, thee en een reservekan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.