Soirée film sur le climat : la liste de courses

Une soirée film sur le climat demande surtout une technique fiable, un accueil fluide et un service simple à gérer. Prévoyez le matériel de projection, les câbles et adaptateurs avant le jour J, puis comptez la vaisselle et les boissons selon le nombre d’inscrits. Les produits frais doivent être réfrigérés dès leur arrivée et le catering portionné avant l’ouverture des portes. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les éléments à apporter sans oublier les détails qui bloquent souvent la séance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 85
Tablesqté 8
Table d'inscription
Table d'information
Tabouretsqté 4

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 2
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 2
Batteries externesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Verres à théqté 40
Plateaux de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Affichesqté 12
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 100
Stylosqté 20
Brochures d’informationqté 100
Cartes d'actionqté 100
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 30
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ruban de papierqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Limonade bio - 6 liter
- Citrons - 2 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Tranches de fromage végan - 1 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Crackers complets - 10 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Barres de chocolat pur - 20 barres
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre de curry - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Jus de citron - 1 bouteille
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs poubelle compostables - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces

Conseils

Comptez une chaise par personne inscrite, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges si la jauge n’est pas strictement confirmée. Prévoyez aussi une table d’inscription et une table d’information près de l’entrée.
Pour la projection, emportez au moins un câble HDMI et un adaptateur compatible par ordinateur portable utilisé, plus une rallonge de secours. Testez chaque fichier vidéo avec le projecteur, l’écran et les haut-parleurs avant l’arrivée du public.
Prévoyez 2 à 3 gobelets par personne pour une soirée avec boissons, et le même nombre d’assiettes et de couverts si un catering est servi. Ajoutez quelques tasses à café et verres à thé selon les boissons prévues.
Gardez les denrées fraîches dans des glacières ou au réfrigérateur jusqu’au portionnage. Sortez-les au plus tôt 30 minutes avant le service afin d’éviter qu’elles restent inutilement à température ambiante.
N’attendez pas le début de la séance pour installer l’éclairage : placez les lampes LED et l’éclairage d’ambiance au moins 1 heure avant l’accueil. Gardez des lampes de poche et une batterie externe accessibles pour les déplacements et les imprévus.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée film sur le climat ?: Prévoyez le matériel de projection, les câbles HDMI, les adaptateurs, les multiprises, les rallonges et les haut-parleurs. Ajoutez une chaise et environ 2 à 3 gobelets par participant, ainsi que les assiettes, couverts et boissons nécessaires au catering.
Combien de gobelets prévoir par personne pour une projection ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour une soirée avec plusieurs boissons. Pour 40 participants, cela représente 80 à 120 gobelets, hors marge supplémentaire en cas de perte ou de renversement.
Quand tester le projecteur et les fichiers vidéo ?: Testez le projecteur, l’écran, les ordinateurs, les câbles HDMI et les fichiers vidéo au moins 24 heures avant la projection. Refaites un contrôle sur place 1 à 2 heures avant l’ouverture, avec le son et les adaptateurs réellement utilisés.
Quand sortir le catering pour une soirée film ?: Réfrigérez les denrées fraîches dès leur réception et portionnez-les avant l’ouverture. Sortez les plats froids environ 30 minutes avant le service, puis conservez le reste au frais jusqu’au moment de le servir.

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