Qué necesitas para una noche de cine sobre el clima

Para una noche de cine sobre el clima necesitas preparar tanto la proyección como la recepción del público. La lista incluye pantalla, proyector, sonido, conexiones, iluminación, mobiliario y materiales para servir bebidas y comida. Calcula las cantidades según el número de asistentes confirmados y añade un pequeño margen para vasos, cubiertos y bebidas. Revisa con antelación los cables, adaptadores y fuentes de alimentación: son los elementos que más fácilmente faltan el día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 85
Mesascant. 8
Mesa de registro
Mesa de información
Taburetescant. 4

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilescant. 2
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 2
Baterías externascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Linternascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40
Vasos de técant. 40
Bandejas de servircant. 10
Jarras para servircant. 6
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cucharones de servircant. 6

Decoración

Cartelescant. 12
Mantelescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 20
Folletos informativoscant. 100
Tarjetas de campañacant. 100
Pizarra de hojas
Hojas de rotafoliocant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Cinta de papelcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Limonada ecológica - 6 litros
- Limones - 2 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Zanahorias - 4 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Lonchas de queso vegano - 1 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Crackers integrales - 10 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Barritas de chocolate negro - 20 barritas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Curry en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Zumo de limón - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura compostables - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Jabón de manos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades

Consejos

Prepara al menos un cable HDMI y un adaptador compatible por portátil, además de un cable de repuesto. Comprueba todos los archivos de vídeo en el proyector entre 24 y 48 horas antes.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría los productos refrigerados como mínimo 4 horas antes. Lleva las bebidas en neveras portátiles hasta el momento de servirlas.
Reserva una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Para el registro y la información, utiliza mesas separadas para evitar que las inscripciones bloqueen la entrada.
Prepara un vaso reutilizable y un plato por persona, más un 10 % adicional; reúne también cubiertos, tazas de café y vasos de té según el menú. Coloca bandejas, jarras y termos antes de abrir la ubicación.
Cuenta con una regleta por cada zona de equipos y un alargador adicional de repuesto. Sujeta los cables con enrollacables y lleva baterías externas para los dispositivos que no puedan permanecer conectados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una noche de cine?: Necesitas una silla por cada asistente confirmado. Añade un margen del 5 % al 10 %; para 40 personas, prepara entre 42 y 44 sillas.
¿Cuándo debo probar el proyector y los archivos de vídeo?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del evento. Comprueba la imagen, el sonido, cada portátil, los cables HDMI y los adaptadores, no solo que el proyector se encienda.
¿Cuántos vasos y platos debo comprar o llevar?: Prepara un vaso y un plato reutilizable por persona, más un 10 % adicional. Para 50 asistentes, lleva al menos 55 vasos y 55 platos, además de los cubiertos necesarios.
¿Con cuánta antelación debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas y los productos refrigerados en frío al menos 4 horas antes de la apertura. Comprueba la temperatura una hora antes y conserva lo que no vayas a servir todavía en las neveras portátiles.

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