Was du für einen Klimafilmabend brauchst

Ein Klimafilmabend braucht mehr als Filme und einen Projektor. Du musst Bild und Ton testen, die Sitz- und Infobereiche einrichten und Getränke sowie Essen passend zu den Anmeldungen vorbereiten. Plane Technik für den Vorführraum, zusätzliche Beleuchtung für Wege und Kabel und Mehrweggeschirr für die Verpflegung ein. Die Bedarfsliste hilft dir, fehlende Adapter, Kabel oder Kühlmöglichkeiten nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 85
TischeAnz. 8
Registrierungstisch
Infotisch
HockerAnz. 4

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 2
PowerbanksAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TeegläserAnz. 40
ServierschalenAnz. 10
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

PosterAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 100
StifteAnz. 20
InformationsbroschürenAnz. 100
AktionskartenAnz. 100
Flipchart
FlipchartblätterAnz. 30
MarkerAnz. 12
KlebebandAnz. 6
PapierklebebandAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Bio-Limonade - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegane Käsescheiben - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Vollkorncracker - 10 pakken
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Reine Schokoriegel - 20 Riegel
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Glas
- Currypulver - 1 Döschen
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papierservietten - 300 Stück

Tipps

Prüfe den Anschluss zwischen Laptop und Projektor mindestens 24 Stunden vorher. Lege für jeden Laptop das passende HDMI-Kabel und einen HDMI-Adapter bereit, statt erst vor Ort nach einer Verbindung zu suchen.
Plane für den Ton nicht nur Lautsprecher, sondern auch Mischpult, Mikrofone und Mikrofonständer ein. Teste Sprache und Filmton mit besetztem Raum, weil sich die Lautstärke bei 30 oder mehr Personen anders anfühlt als im leeren Saal.
Rechne bei der Beleuchtung mit mindestens einer Taschenlampe oder LED-Lampe pro Aufbau- oder Eingangsbereich. Kabeltrommeln und Verlängerungskabel sollten so liegen, dass niemand über den Weg zur Leinwand stolpert.
Kühle verderbliche Verpflegung erst kurz vor dem Einlass und nutze dafür Kühlboxen, wenn kein Kühlschrank an der Location verfügbar ist. Die Mengen solltest du nach den bestätigten Anmeldungen und erfassten Ernährungswünschen aufteilen.
Richte Registrierungstisch und Infotisch vor dem Einlass vollständig ein. Beschilderung, Powerbanks und Ersatzkabel werden oft vergessen, obwohl sie bei verspäteten Gästen, leeren Akkus oder kurzfristigen technischen Problemen sofort gebraucht werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich technisch für einen Klimafilmabend?: Mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Laptop, HDMI-Kabel und passende HDMI-Adapter. Für verständlichen Ton kommen Lautsprecher, Mischpult sowie Mikrofone mit Mikrofonständern hinzu. Teste alle Filmdateien und Anschlüsse spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Klimafilmabend?: Plane pro angemeldeter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Mehrweg-Teller und ein Besteckset ein. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Tassen oder Teegläser; bei Nachschub sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie halte ich Essen und Getränke beim Klimafilmabend kühl?: Wenn vor Ort kein Kühlschrank sicher verfügbar ist, brauchst du Kühlboxen. Stelle Kühlwaren erst wenige Stunden vor Beginn hinein und kontrolliere vor dem Einlass, ob für jede Portion mit Ernährungswunsch eine passende Alternative vorhanden ist.
Wann sollte ich die Technik für den Klimafilmabend testen?: Führe einen vollständigen Test mindestens 24 Stunden vor Beginn durch und plane am Veranstaltungstag noch 60 bis 90 Minuten für Aufbau und einen kurzen Funktionstest ein. Überprüfe dabei Bild, Filmdateien, Ton, Mikrofone und die Stromversorgung.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.