Wat heb je nodig voor een klimaatdebat?

Een klimaatdebat vraagt om meer dan een paneltafel en een paar microfoons. Je hebt spullen nodig voor registratie, verstaanbaarheid, presentaties, tijdsbewaking en publieksvragen. Stem de aantallen af op het aantal panelleden en bezoekers: een volle zaal vraagt bijvoorbeeld om extra stoelen, glazen en bewegwijzering. Regel techniek uiterlijk een week vooraf en test alle aansluitingen met de presentatielaptop voordat de deuren opengaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Paneltafel
Sprekersstoelenaantal 5
Registratietafel
Krukkenaantal 4
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Presentatielaptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Timeraantal 2
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 2
Laserpointer
USB-sticksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerplateausaantal 12
Waterkannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveerbestekaantal 12
Soeplepelsaantal 4
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartstandaardsaantal 5
Posterpanelenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Duurzaamheidsbannersaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Ciabattabroodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Vegan plakkaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Avocado - 20 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 1 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Pesto - 4 potten
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Vegan mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Roomboter - 2 pakken
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Vegan soep - 8 liter
- Soepgroenten - 4 kilo
- Volkorencroutons - 4 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Geroosterde kikkererwten - 2 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Pure chocolade - 2 kilo
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Plan per panellid één draadloze microfoon en houd minimaal één reserve-exemplaar achter de hand. Test de microfoons, geluidsmixer en luidsprekers minstens 60 minuten voor aanvang.
Leg voor elke presentatie de juiste HDMI-kabel en adapter klaar. Verzamel presentaties uiterlijk 24 uur vooraf op de presentatielaptop én op een USB-stick.
Zet de registratietafel minimaal 30 minuten voor opening klaar met naambadges en publieksformulieren. Neem ongeveer 10 procent extra formulieren en badges mee boven het verwachte aantal bezoekers.
Gebruik één timer die voor gespreksleider en panel zichtbaar is. Plan daarnaast een flip-over met stiften voor vragen of kernpunten, zodat niet alles van de beamer afhankelijk is.
Bereken het aantal stoelen op basis van bevestigde aanmeldingen en houd 5 tot 10 procent vrije capaciteit aan. Plaats afvalbakken, kapstokken en bewegwijzering vóór de eerste bezoeker binnenkomt; die worden vaak pas tijdens de ontvangst gemist.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klimaatdebat met 4 panelleden?: Reken op 4 draadloze microfoons, 4 sprekersstoelen en een paneltafel. Voeg minimaal 1 reserve-microfoon, 1 timer, 1 presentatielaptop, 1 beamer en 1 projectiescherm toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klimaatdebat?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en reserveer 5 tot 10 procent extra stoelen. Bij 80 aanmeldingen zet je dus ongeveer 84 tot 88 stoelen klaar, afhankelijk van de zaalindeling.
Wanneer moet ik de techniek voor een klimaatdebat testen?: Doe een volledige test uiterlijk 1 week vooraf en herhaal die op de dag zelf minimaal 60 minuten voor aanvang. Controleer vooral HDMI-adapters, verlengsnoeren, stekkerdozen, microfoons en het geluid.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig voor een klimaatdebat?: Voor een bijeenkomst van maximaal 2 uur kun je per aanwezige 1 koffiekopje en 1 glas klaarzetten, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 60 aanwezigen betekent dat 66 kopjes en 66 glazen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.