Was braucht man für eine Klimadebatte?

Für eine Klimadebatte brauchst du mehr als Mikrofone und Stühle: Publikum, Podium und Technik müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Mobiliar nach der erwarteten Gästezahl und halte für jede Präsentation passende Anschlüsse bereit. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Ersatzmikrofone, Namensschilder oder ein Timer am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Podium, Registrierung, Projektion, Getränke und Publikumsfragen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 120
Paneltisch
RednerstühleAnz. 5
Registrierungstisch
HockerAnz. 4
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 3
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationslaptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
TimerAnz. 2
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 2
Laserpointer
USB-SticksAnz. 3
LadekabelAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierplattenAnz. 12
WasserkannenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 12
SuppenkellenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
NamenskartenständerAnz. 5
Poster-PaneeleAnz. 4
WegweiserAnz. 12
NachhaltigkeitsbannerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 30 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Ciabatta-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Veganer Schmelzkäse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Avocado - 20 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 1 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Vegane Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Butter - 2 Packungen
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Vegane Suppe - 8 Liter
- Suppengemüse - 4 Kilo
- Vollkorn-Croutons - 4 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Geröstete Kichererbsen - 2 kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Zartbitterschokolade - 2 Kilo
- Haferkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Podiumsteilnehmer einen Rednerstuhl und zusätzlich mindestens einen Ersatzstuhl ein. Für die Registrierung reicht ein Tisch, wenn dort höchstens zwei Personen gleichzeitig Anmeldungen prüfen.
Rechne bei der Tontechnik mit einem Funkmikrofon je sprechender Person auf dem Podium sowie mindestens einem Mikrofon für Publikumsfragen. Teste alle Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag.
Lege für jeden Präsentationslaptop mindestens ein passendes HDMI-Kabel und einen HDMI-Adapter bereit. Sammle Präsentationen spätestens 24 Stunden vorher auf einem USB-Stick und öffne jede Datei einmal.
Stelle einen Timer sichtbar für die Moderation bereit und halte Flipchart, Marker und Laserpointer am Podium griffbereit. Zwei Powerbanks und passende Ladekabel verhindern Ausfälle bei Registrierung und Moderation.
Plane Kaffeetassen und Gläser nach der erwarteten Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Bestelle Catering erst, wenn Ernährungswünsche und die Zahl der Anmeldungen erfasst sind, idealerweise drei bis fünf Tage vorher.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Klimadebatte?: Mindestens nötig sind Podiumstisch, Rednerstühle, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Präsentationslaptop, Beamer und Leinwand. Ergänze Registrierungstisch, Namensschilder, Timer, HDMI-Adapter sowie Gläser und Kaffeetassen.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Klimadebatte?: Plane ein Mikrofon pro gleichzeitig sprechender Person und mindestens eines für Fragen aus dem Publikum ein. Bei vier Podiumsteilnehmern und einer Moderation sind daher mindestens sechs Mikrofone sinnvoll, wenn alle auf dem Podium ein eigenes Mikrofon nutzen.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Klimadebatte?: Für das Publikum brauchst du einen Stuhl pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für ein Podium mit fünf Personen kommen fünf Rednerstühle und mindestens ein Ersatzstuhl hinzu.
Wann muss ich die Technik für eine Klimadebatte besorgen?: Prüfe Verfügbarkeit und Anschlüsse mindestens zwei Wochen vor dem Termin. Einen vollständigen Techniktest mit Laptop, HDMI-Adapter, Beamer, Mikrofonen und Lautsprechern solltest du spätestens am Vortag durchführen.

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