Qué necesitas para un debate sobre el clima

Para un debate sobre el clima necesitas preparar tanto la sala como la parte técnica: mesa y sillas para el panel, sonido, proyección y una zona de registro. La lista también incluye materiales que suelen faltar el día del evento, como adaptadores HDMI, regletas, cables de carga y un temporizador. Calcula el mobiliario según el aforo y comprueba con antelación las preferencias dietéticas antes de pedir el catering. Usa esta lista para comprar, pedir prestado o reservar los 58 elementos del plan.

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Lo que necesitas

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Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 120
Mesa de panel
Sillas para ponentescant. 5
Mesa de registro
Taburetescant. 4
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 3
Papeleracant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Portátil de presentación
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Temporizadorcant. 2
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 2
Puntero láser
Memorias USBcant. 3
Cables de cargacant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharillascant. 120
Bandejas para servircant. 12
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Cubiertos de serviciocant. 12
Cucharones para sopacant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Decoración

Mantelescant. 10
Soportes para tarjetas de nombrecant. 5
Paneles para cartelescant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Banners de sostenibilidadcant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 30 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Panecillos de ciabatta - 60 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Queso vegano en bloque - 2 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Falafel - 3 kilo
- Aguacate - 20 unidades
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 1 kilo
- Cebolla roja - 2 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Pesto - 4 frascos
- Mostaza - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mayonesa vegana - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa vegana - 8 litros
- Verduras para sopa - 4 kilo
- Crutones integrales - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Garbanzos tostados - 2 kilo
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Chocolate negro - 2 kilos
- Galletas de avena - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Guantes desechables - 2 cajas

Consejos

Lleva al menos un micrófono inalámbrico por cada intervención simultánea y guarda un micrófono de repuesto si el formato incluye preguntas del público. Prueba todos los micrófonos con la mesa de mezclas y los altavoces antes de abrir las puertas.
Prepara un portátil de presentación, un cable HDMI, un adaptador HDMI compatible y una memoria USB con las presentaciones. Guarda una segunda copia de los archivos en otro dispositivo por si falla el portátil principal.
Calcula una silla por asistente sentado y añade las sillas específicas para los ponentes y el jurado. Reserva espacio para la mesa del panel, la mesa de registro, los percheros y las mesas altas sin bloquear los pasillos.
Ten una regleta y un alargador por cada zona técnica que necesite corriente, además de cables de carga y baterías externas. Coloca los cables de forma segura antes de la prueba técnica para evitar cambios de última hora.
Pide las tazas y vasos según el número de asistentes confirmados y añade agua y café para el panel, el moderador y el equipo. Cierra el pedido del catering después de recopilar las preferencias dietéticas, idealmente varios días antes del debate.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo técnico necesito para un debate sobre el clima?: Como mínimo, prepara micrófonos inalámbricos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, proyector, pantalla, portátil, cables HDMI, adaptadores, alargadores y regletas. Haz una prueba técnica completa al menos 24 horas antes.
¿Cuántas sillas necesito para un debate?: Calcula una silla por cada asistente previsto y suma las sillas de los ponentes, el moderador y el jurado si se sientan en la sala. Confirma el aforo al cerrar las inscripciones y revisa la distribución al menos 2 horas antes.
¿Cuándo tengo que pedir el catering para el debate?: Pídelo después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas, preferiblemente entre 3 y 7 días antes. Encarga tazas, vasos y servicio para el número de asistentes confirmados, no solo para el aforo máximo.
¿Qué debo llevar como copia de seguridad para las presentaciones?: Lleva una memoria USB con todas las presentaciones y guarda otra copia en el portátil de presentación. Comprueba los archivos, los vídeos y los adaptadores HDMI entre 24 y 48 horas antes del debate.

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