Que faut-il prévoir pour un débat sur le climat ?

Un débat sur le climat demande surtout du matériel fiable pour que les échanges restent audibles et bien rythmés. Prévoyez les tables et les sièges selon la configuration du panel et du public, puis ajoutez le matériel d’accueil, de projection et de signalétique. Les micros, câbles, adaptateurs et multiprises sont souvent oubliés jusqu’au jour J. Cette liste vous aide aussi à préparer les boissons, les supports papier et les petits accessoires nécessaires aux intervenants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 120
Table de table ronde
Chaises des intervenantsqté 5
Table d'inscription
Tabouretsqté 4
Tables hautesqté 4
Porte-manteauxqté 3
Poubellesqté 6
Portantsqté 2

Équipement

Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 3
Console de mixage
Haut-parleursqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Minuterieqté 2
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 2
Pointeur laser
Clés USBqté 3
Câbles de rechargeqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Couverts de serviceqté 12
Louches à soupeqté 4
Bacs de rangementqté 12

Décoration

Nappesqté 10
Présentoirs pour cartes nominativesqté 5
Panneaux d’affichageqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Bannières de durabilitéqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Pilesqté 24

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Thé vert - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 30 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains ciabatta - 60 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage végétal en bloc - 2 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Falafel - 3 kilos
- Avocat - 20 pièces
- Laitue - 8 pièces
- Roquette - 1 kilo
- Oignon rouge - 2 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Pesto - 4 pots
- Moutarde - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Mayonnaise vegan - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Beurre doux - 2 paquets
- Confiture de fraises - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe végétalienne - 8 litres
- Légumes pour soupe - 4 kilos
- Croûtons complets - 4 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Crackers complets - 8 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Pois chiches grillés - 2 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Chocolat noir - 2 kilo
- Biscuits à l’avoine - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un microphone sans fil par intervenant, plus un exemplaire de secours pour les questions du public. Testez chaque micro avec la console de mixage et les haut-parleurs au moins 1 heure avant l’arrivée des participants.
Comptez une chaise par personne inscrite et ajoutez 5 à 10 % de places si la jauge n’est pas strictement contrôlée. Pour le panel, utilisez des chaises d’intervenants et une table distincte de la table d’inscription.
Regroupez les câbles HDMI, adaptateurs, rallonges et multiprises dans une caisse dédiée. Prenez au moins 2 adaptateurs HDMI différents si plusieurs ordinateurs de présentation peuvent être utilisés.
Installez la table d’inscription 30 minutes avant l’ouverture et préparez les badges nominatifs par ordre alphabétique. Gardez des clés USB et des câbles de recharge sur place pour récupérer rapidement une présentation ou recharger un appareil.
Prévoyez environ 2 boissons par personne pour la première heure, ainsi que des tasses à café et des verres. Placez les poubelles et les porte-manteaux près de l’accueil afin d’éviter les déplacements pendant les prises de parole.

Questions fréquentes

Combien de micros faut-il pour un débat sur le climat ?: Prévoyez un microphone pour chaque intervenant et un microphone supplémentaire pour les questions du public. Ajoutez idéalement 1 micro de secours si le débat dure plus de 2 heures.
Quand tester le matériel audiovisuel avant le débat ?: Faites un premier test complet au moins 1 jour avant l’événement si la salle est accessible. Répétez ensuite le contrôle des micros, du projecteur, des câbles et des présentations 60 minutes avant l’accueil du public.
Combien de chaises prévoir pour le public ?: Prévoyez une chaise par inscription confirmée et ajoutez 5 à 10 % de places si les inscriptions restent ouvertes. Pour 80 participants attendus, installez donc 84 à 88 chaises.
Combien de boissons acheter pour un débat ?: Comptez environ 2 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Pour 60 participants lors d’un débat de 2 heures, prévoyez environ 180 boissons, à ajuster selon le catering.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.