Wat heb je nodig voor een klimaatconferentie?

Voor een klimaatconferentie heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Richt de registratie in met tafels, naamkaartjes en programmafolders, en controleer vooraf alle presentatie- en geluidsapparatuur. Voor de catering tel je per deelnemer het servies, glazen en de geplande eet- en drinkmomenten. Reserveer techniek en locatie op tijd, zodat je niet op de dag zelf nog kabels, adapters of microfoons moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 170
Klaptafelsaantal 18
Registratietafelsaantal 2
Sprekerstafel
Krukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 18

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Presentatieklikkeraantal 2
Flip-oversaantal 4
Flip-overstiftenaantal 16
Gaffer tapeaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Glazenaantal 220
Waterglazenaantal 180
Dinerbordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Vorkenaantal 190
Messenaantal 190
Lepelsaantal 190
Koffielepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 12
Buffetschalenaantal 16
Warmhoudbakkenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8

Decoratie

Naamkaartjesaantal 180
Badgehoudersaantal 180
Lanyardsaantal 180
Programmafoldersaantal 180
Naambordjes sprekersaantal 8
Richtingsbordenaantal 12
Inschrijfbordenaantal 2
Tafelbordjesaantal 18
Notitieblokkenaantal 180
Balpennenaantal 200
Naamstickersaantal 200

Verlichting

LED-lichtsetsaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakkenaantal 80
Microvezeldoekenaantal 20
Allesreinigeraantal 4
Afwasmiddelaantal 3
Sponzenaantal 12
Handzeepaantal 6
Papieren handdoekenaantal 12
Keukenpapieraantal 12
Toiletpapieraantal 48
Rubberen handschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Chai thee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 18 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Gemberbier - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 96 flesjes
- Witbier - 72 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Gemengde sla - 5 kilo
- Avocado's - 30 stuks
- Volkorenbrood - 18 broden
- Meergranenbroodjes - 220 stuks
- Volkorenwraps - 120 stuks
- Hummus - 8 kilo
- Roomkaas - 5 kilo
- Jong belegen kaas - 8 kilo
- Belegen kaas - 5 kilo
- Vegetarische spreads - 6 kilo
- Vegan falafel - 10 kilo
- Kikkererwten - 8 kilo
- Linzen - 8 kilo
- Quinoa - 8 kilo
- Volkorenrijst - 8 kilo
- Pasta - 10 kilo
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Groentebouillon - 4 pakken
- Olijfolie - 4 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 kilo
- Mosterd - 2 kilo
- Ketchup - 2 kilo
- Pesto - 2 kilo
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Komijn - 250 gram
- Oregano - 150 gram
- Basilicum - 150 gram
- Knoflook - 1 kilo
- Uien - 5 kilo
- Citroensap - 2 liter
- Volkorenkoekjes - 8 pakken
- Havermoutrepen - 200 stuks
- Notenmix - 5 kilo
- Gedroogde abrikozen - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Olijven - 4 kilo
- Augurken - 3 potten
- Servetten - 1200 stuks
- Bamboeprikkers - 500 stuks
- Voedselcontainers - 30 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen

Tips

Leg per spreker een laptopaansluiting, HDMI-kabel en passende HDMI-adapter klaar. Test elke presentatie uiterlijk 24 uur vooraf op de gebruikte laptop en beamer.
Zet bij de registratietafel minimaal twee tafels en voldoende stoelen klaar. Sorteer naamkaartjes alfabetisch en leg programmafolders, pennen en de deelnemerslijst apart binnen handbereik.
Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per deelnemer en tel daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem waterglazen naast gewone glazen op in je controle van het servies.
Voorzie bij een volle zaal minstens 1 draadloze microfoon voor de spreker en 1 voor vragen uit het publiek. Controleer ook microfoonstandaards, luidsprekers, mengpaneel en reservebatterijen.
Neem per zaal meerdere stekkerdozen, verlengkabels en een rol gaffer tape mee. Label kabels vóór vertrek en plak losliggende kabels direct vast om struikelgevaar te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klimaatconferentie?: Reken naast stoelen en tafels op een beamer, projectiescherm, laptop, microfoons, luidsprekers, HDMI-kabels, adapters, stekkerdozen en verlengkabels. Voor registratie heb je naamkaartjes, programmafolders en minimaal één registratietafel nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een klimaatconferentie?: Plan minimaal 2 glazen per deelnemer als er meerdere drinkmomenten zijn: één voor gebruik en één als reserve tijdens de catering. Tel waterglazen apart wanneer water en andere dranken tegelijk worden geserveerd.
Wanneer moet ik de techniek voor een klimaatconferentie regelen?: Reserveer beamer, scherm, microfoons en geluidsinstallatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Test alle aansluitingen en presentaties uiterlijk 24 uur voor de start.
Hoeveel servies heb ik nodig per deelnemer?: Gebruik per deelnemer minimaal 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 vork, 1 mes en 1 lepel wanneer lunch en dessert worden geserveerd. Voeg 10 procent reserve toe voor breuk, vervuiling of extra gasten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.