Wat heb je nodig voor een klimaatavond?

Voor een klimaatavond heb je meer nodig dan alleen koffie en een projector. Je regelt techniek voor presentaties en video’s, materialen voor workshops, servies voor de catering en duidelijke registratie bij binnenkomst. Stem hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen en vervoerswensen. Plan technische tests en het koelen van dranken ruim vóór de start, zodat je op de avond zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 10
Krukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Presentatieklikker
USB-sticksaantal 3
Oplaadbare batterijenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Theelepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 10
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Mengkommenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6

Decoratie

Klimaatpostersaantal 12
Papieren slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Informatiebordenaantal 8
Whiteboardaantal 2
Flip-overbordenaantal 3
Flip-overpapieraantal 6
Stiftenaantal 24

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
LED-tafellampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Cacaopoeder - 500 gram
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Sojamelk - 3 liter
- Kristalsuiker - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilogram
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Rode druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Peren - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Bleekselderij - 3 stronken
- Radijs - 6 bosjes
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenwraps - 6 pakken
- Hummus naturel - 3 kilogram
- Hummus paprika - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Plantaardige spread - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Olijventapenade - 2 potten
- Falafel - 4 kilogram
- Linzen - 3 kilogram
- Kikkererwten - 3 kilogram
- Couscous - 4 kilogram
- Volkorenrijst - 3 kilogram
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Groentebouillon - 3 dozen
- Aardappelen - 8 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Spinazie - 3 kilogram
- Courgettes - 8 stuks
- Aubergines - 6 stuks
- Champignons - 3 kilogram
- Mais - 6 blikken
- Kidneybonen - 6 blikken
- Pompoen - 4 kilogram
- Tomatenpuree - 6 blikjes
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Sojasaus - 2 flessen
- Tahini - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komijn - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Oregano - 1 pot
- Basilicum - 6 bosjes
- Peterselie - 6 bosjes
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Ongezouten noten - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Pure chocoladerepen - 12 repen
- Havermoutkoekjes - 8 pakken
- Vegan brownies - 6 dozen
- Kokosmakronen - 4 dozen
- Citroencake - 4 cakes
- Papieren servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken restafval - 40 stuks
- Afvalzakken composteerbaar - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen

Tips

Test projector, laptop, HDMI-kabels, microfoons en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf met alle presentaties en video’s. Leg een reserve-HDMI-kabel, USB-stick en opgeladen batterijen klaar; die ontbreken vaak wanneer een spreker last-minute eigen materiaal meeneemt.
Reken per deelnemer op 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 bestekset. Neem voor koffie en thee daarnaast 1 kopje en 1 theelepel per verwachte gebruiker mee, plus enkele extra exemplaren voor vervanging tijdens de avond.
Zet dieetmaaltijden apart verpakt en herkenbaar gelabeld klaar vóór de catering arriveert. Controleer de verzamelde dieetwensen minstens 2 dagen vooraf, zodat je nog kunt bijbestellen of aanpassen.
Voor workshops heb je per werkplek een eigen set materialen nodig: leg snijplanken, koks messen en opscheplepels vooraf klaar en maak ten minste 1 reserveplek. Zo hoef je tijdens het programma niet te zoeken naar ontbrekend keukengerei.
Print de aanwezigheidslijst en het draaiboek uiterlijk op de dag vóór de klimaatavond. Leg naamkaartjes bij de ingang en zorg voor een tafel, kapstokken en voldoende stoelen voordat de eerste spreker binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een klimaatavond?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per aangemelde deelnemer mee en voeg 10% reserve toe. Bij 50 deelnemers zijn dat dus 55 bekers, zodat je niet tekortkomt bij verlies of extra bezoekers.
Wanneer moet ik de techniek voor een klimaatavond testen?: Test projector, scherm, laptop, HDMI-kabels, microfoons en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf. Reserveer op de avond zelf nog 30 minuten voor aansluiten en een korte controle in de zaal.
Hoeveel catering moet ik bestellen voor een klimaatavond?: Bestel voor iedere aangemelde deelnemer een maaltijd of passend cateringpakket en tel 5% reserve op voor late aanmeldingen. Verwerk dieetwensen uiterlijk 2 dagen vóór de avond in de definitieve bestelling.
Wanneer moet ik drank koelen voor een klimaatavond?: Zet gekoelde dranken minimaal 4 uur vóór aanvang in de koeling. Gebruik karaffen of thermoskannen voor het uitserveren en controleer vlak voor de ontvangst of alles koud en gevuld is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.