Klimaabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Klimaabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Präsentationstechnik, Workshop-Materialien und eine klare Ausgabe für Essen und Getränke gehören ebenfalls dazu. Plane Geschirr, Sitzplätze und Technik nach der Zahl der angemeldeten Personen. Diätwünsche solltest du beim Einkauf getrennt berücksichtigen und die entsprechenden Mahlzeiten separat verpacken. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kabel, leere Akkus und zu knapp kalkulierte Getränke rechtzeitig zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- KlappischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
- HockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 3
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 3
- MikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Präsentationsklicker
- USB-SticksAnz. 3
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- TeelöffelAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffenAnz. 10
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 6
Dekoration
- KlimaposterAnz. 12
- PapiergirlandenAnz. 8
- TischdekorationAnz. 10
- NamensschilderAnz. 100
- InfotafelnAnz. 8
- WhiteboardAnz. 2
- FlipchartsAnz. 3
- Flipchart-PapierAnz. 6
- StifteAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-TischlampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- PutzeimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sojamilch - 3 Liter
- Kristallzucker - 2 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 2 kilogram
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Rote Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Birnen - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Staudensellerie - 3 Köpfe
- Radieschen - 6 Bund
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Vollkorn-Wraps - 6 Packungen
- Hummus natur - 3 Kilogramm
- Hummus Paprika - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Pflanzlicher Aufstrich - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Oliven-Tapenade - 2 Gläser
- Falafel - 4 Kilogramm
- Linsen - 3 kilogram
- Kichererbsen - 3 Kilogramm
- Couscous - 4 Kilogramm
- Vollkornreis - 3 Kilogramm
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Spinat - 3 Kilogramm
- Zucchini - 8 Stück
- Auberginen - 6 Stück
- Champignons - 3 Kilogramm
- Mais - 6 Dosen
- Kidneybohnen - 6 Dosen
- Kürbis - 4 Kilogramm
- Tomatenmark - 6 Dosen
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Sojasoße - 2 Flaschen
- Tahini - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Currypulver - 1 pot
- Oregano - 1 Topf
- Basilikum - 6 Sträuße
- Petersilie - 6 Bund
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilogram
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Dunkle Schokoriegel - 12 Riegel
- Haferkekse - 8 Packungen
- Vegane Brownies - 6 Kartons
- Kokosmakronen - 4 Schachteln
- Zitronenkuchen - 4 Kuchen
- Papierservietten - 8 Pakete
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke Restmüll - 40 Stück
- Kompostierbare Müllbeutel - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. So bleiben auch für Referenten, Helfer und spontane Gäste Plätze frei.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser in Karaffen bereit. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag gekühlt werden.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofone mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Ein fehlendes Adapterstück oder Verlängerungskabel fällt dann nicht erst beim Einlass auf.
- Lege pro Workshop eine vollständige Materialeinheit bereit und packe Präsentationen zusätzlich auf mindestens zwei USB-Sticks. So kannst du bei einem defekten Laptop oder einer beschädigten Datei schnell wechseln.
- Bereite Namensschilder, Anwesenheitsliste und Ablaufplan vor dem Aufbau vor. Diätmahlzeiten kommen in separate, deutlich gekennzeichnete Verpackungen, damit sie bei der Ausgabe nicht verwechselt werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Klimaabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für einen dreistündigen Abend sind je nach Programm und Essensangebot meist vier bis fünf Getränke pro Person eine brauchbare Ausgangsmenge; Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne mindestens mit einem Becher, einer Tasse, einem Teller und einem Besteckset pro Person. Bei mehreren Essensgängen oder längeren Veranstaltungen solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
- Wann muss ich die Technik für den Klimaabend testen?
- Teste Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofone, Lautsprecher und Präsentationsklicker spätestens 24 Stunden vor Beginn. Lege Ersatzbatterien beziehungsweise geladene wiederaufladbare Batterien bereit und prüfe die Reichweite der Verlängerungskabel.
- Wie früh muss ich Diätmahlzeiten einkaufen und verpacken?
- Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Klimaabend, damit das Catering oder der Einkauf angepasst werden kann. Verpacke die Sondermahlzeiten am Veranstaltungstag separat und beschrifte sie vor der Ausgabe.
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