Wat heb je nodig voor een kledingruilbeurs?

Een kledingruilbeurs vraagt vooral om overzicht: deelnemers moeten kleding snel kunnen inleveren, sorteren, passen en ruilen. Naast kledingrekken en tafels heb je duidelijke categorieposters, sorteerlabels en ruilbonnen nodig. Denk ook aan paskamerschermen, spiegels en een ontvangsttafel; die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Voor de pauzes regel je water, koffie en servies, met koelboxen en thermoskannen als de ruimte geen vaste keukenvoorziening heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kledingrekkenaantal 10
Kledingtafelsaantal 8
Inlevertafelsaantal 2
Ontvangsttafel
Stoelenaantal 20
Paskamerschermenaantal 4
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 120
Drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheptangenaantal 8

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker
Kledingstomersaantal 2
Handspiegelsaantal 2

Decoratie

Staande spiegelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Categoriepostersaantal 12
Welkomstbord
Decoratieve plantenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Voorraadkrattenaantal 12
Koelelementenaantal 20

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Kledingpresentatie

Kledinghangersaantal 500
Kledinghoezenaantal 150
Maatlabelsaantal 120
Kledingmandenaantal 20
Kledingzakkenaantal 100
Sorteerbakkenaantal 20

Organisatie

Ruilbonnenaantal 500
Polsbandjesaantal 150
Permanentmarkersaantal 20
Balpennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Plakbandrollenaantal 8
Schilderstapeaantal 6
Scharenaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Papieren etikettenaantal 500

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Eiersalade - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Rubberen handschoenen - 6 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Luchtverfrisser - 2 spuitbussen

Tips

Zet per kledingcategorie minimaal één kledingrek of tafel klaar en maak de sorteerlabels vooraf. Zo voorkom je dat ingeleverde kleding tijdens het eerste halfuur op losse stapels belandt.
Reserveer naast de kledingrekken ook een aparte inlevertafel en ontvangsttafel. Deelnemers hebben een duidelijk punt nodig voor controle, deelnemerslijst en ruilbonnen.
Plan minstens één paskamerscherm en één handspiegel per paskamerplek; voeg een staande spiegel toe als meerdere mensen tegelijk willen passen. Dit voorkomt wachtrijen bij één spiegel.
Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel mokken, glazen en servies je al hebt. Voor koffie en thee zijn waterkokers, koffiezetapparaten en thermoskannen nodig; koelboxen houden koude dranken beschikbaar.
Print bewegwijzering, categorieposters en ruilbonnen niet pas op de eventdag. Leg de materialen, verlengkabels, stekkerdozen, kledinghoezen en afvalbakken uiterlijk de avond ervoor bij elkaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kledingruilbeurs met 20 deelnemers?: Reken op minstens 2 kledingrekken, 2 kledingtafels, 1 inlevertafel en 1 ontvangsttafel. Voeg minimaal 2 paskamerschermen, 2 spiegels, categorieposters, sorteerlabels en ruilbonnen toe.
Hoeveel kledingrekken heb ik nodig voor een kledingruilbeurs?: Gebruik minimaal 1 kledingrek per grote kledingcategorie en houd één extra rek achter de hand voor nieuwe aanvoer. Bij 20 deelnemers zijn meestal 2 tot 4 rekken praktisch, afhankelijk van de hoeveelheid kleding.
Wanneer moet ik de spullen voor een kledingruilbeurs regelen?: Reserveer kledingrekken, tafels, paskamerschermen en apparatuur minimaal 2 weken vooraf. Controleer kledinghoezen, kabels, servies en bewegwijzering uiterlijk 2 dagen voor de beurs.
Hoeveel drank en servies heb ik nodig voor een kledingruilbeurs?: Zorg voor minimaal 1 drinkglas of herbruikbare mok per deelnemer en plan 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Gebruik extra waterkannen, thermoskannen en koelboxen wanneer deelnemers langer blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.