Einkaufsliste für eine Kleidertauschbörse

Bei einer Kleidertauschbörse brauchst du mehr als Tische für die Kleidung. Plane getrennte Bereiche für Empfang, Abgabe, Sortierung und Anprobe ein und sorge dafür, dass Kleidung sichtbar und ordentlich bleibt. Getränke, Geschirr und Beschilderung werden oft erst kurz vor Beginn bedacht. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Materialien rechtzeitig zusammenzustellen und die Ausgabe der Tauschbons sowie die Orientierung vor Ort vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KleiderständerAnz. 10
KleidungstischeAnz. 8
AbgabetischeAnz. 2
Empfangstisch
StühleAnz. 20
UmkleidewändeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TrinkgläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
KleiderdampferAnz. 2
HandspiegelAnz. 2

Dekoration

StandspiegelAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
WegweiserAnz. 12
KategorieposterAnz. 12
Willkommensschild
Dekorative PflanzenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
VorratskistenAnz. 12
KühlelementeAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Kleidungspräsentation

KleiderbügelAnz. 500
KleiderhüllenAnz. 150
GrößenetikettenAnz. 120
WäschekörbeAnz. 20
KleidersäckeAnz. 100
SortierboxenAnz. 20

Organisation

TauschgutscheineAnz. 500
ArmbänderAnz. 150
PermanentmarkerAnz. 20
KugelschreiberAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
KlebebandrollenAnz. 8
AbdeckbandAnz. 6
ScherenAnz. 8
TackerAnz. 4
PapieretikettenAnz. 500

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Eiersalat - 8 Schalen
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Gummihandschuhe - 6 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Lufterfrischer - 2 Sprühdosen

Tipps

Plane pro 10 Teilnehmende mindestens einen Abgabetisch und einen Kleiderständer ein. So bilden sich bei der Annahme keine langen Schlangen und die Kleidung bleibt übersichtlich sortiert.
Rechne für Getränke im ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle zusätzlich Wasserkannen und wiederverwendbare Becher bereit; Kaffee und Tee brauchen jeweils eine eigene Thermoskanne.
Besorge die Beschilderung spätestens 2 bis 3 Tage vorher: ein Willkommensschild, Wegweiser und je ein Kategorieposter für jede festgelegte Kleiderkategorie. Fehlende Schilder führen am Veranstaltungstag schnell zu Nachfragen.
Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Tauschbon und etwa 10 Prozent Reserve ein. Schneide die Bons vorab zu und lege sie zusammen mit der ausgedruckten Teilnehmerliste an den Empfangstisch.
Prüfe Kleiderhüllen, Verlängerungskabel und den Kleiderdampfer am Vortag. Für Umkleidewände und Spiegel sollte außerdem ein gut erreichbarer Platz mit ausreichend Bewegungsfläche vorgesehen werden.

Häufige Fragen

Wie viele Kleiderständer brauche ich für eine Kleidertauschbörse?: Als Richtwert eignet sich ein Kleiderständer pro 10 Teilnehmende. Bei 30 angemeldeten Personen solltest du daher mindestens 3 Ständer einplanen, besser 4, wenn viele Kleidungsstücke erwartet werden.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Kleidertauschbörse?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa 1 bis 2 Getränke ein. Bei 25 Gästen brauchst du für eine zweistündige Veranstaltung ungefähr 75 bis 100 Getränkeportionen, einschließlich Wasser, Kaffee und Tee.
Wie viele Tauschbons soll ich vorbereiten?: Bereite für jede angemeldete Person mindestens einen Tauschbon vor und rechne 10 Prozent Reserve dazu. Bei 40 Teilnehmenden sind das 44 Bons; schneide sie spätestens am Tag vor der Börse zu.
Wann sollte ich Beschilderung und Kategorieposter drucken?: Drucke Willkommensschild, Wegweiser und Kategorieposter 2 bis 3 Tage vor der Veranstaltung. So bleibt noch Zeit, fehlende Kategorien zu ergänzen oder beschädigte Ausdrucke zu ersetzen.

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