Qué necesitas para una feria de intercambio de ropa

Una feria de intercambio de ropa necesita más que prendas y mesas. La recepción, la clasificación, los probadores y la zona de bebidas requieren materiales distintos para que el evento avance sin colas ni confusiones. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo y los consumibles del plan, desde percheros y espejos hasta vales, carteles y recipientes para servir. Calcula las cantidades según el número de participantes y comprueba con antelación qué puedes pedir prestado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Percheroscant. 10
Mesas para ropacant. 8
Mesas de entregacant. 2
Mesa de recepción
Sillascant. 20
Biombos para probadorescant. 4
Percheroscant. 4
Papeleracant. 6

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 120
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas para servircant. 8

Equipo

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz Bluetooth
Vaporizadores de ropacant. 2
Espejos de manocant. 2

Decoración

Espejos de piecant. 4
Mantelescant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Pósteres de categoríacant. 12
Cartel de bienvenida
Plantas decorativascant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Bandejas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzascant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Acumuladores de fríocant. 20

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3

Presentación de ropa

Perchascant. 500
Fundas para ropacant. 150
Etiquetas de tallacant. 120
Cestas para ropacant. 20
Fundas para ropacant. 100
Bandejas de clasificacióncant. 20

Organización

Vales de canjecant. 500
Pulserascant. 150
Rotuladores permanentescant. 20
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Cinta de pintorcant. 6
Tijerascant. 8
Grapadorascant. 4
Etiquetas de papelcant. 500

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Ensalada de huevo - 8 recipientes
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Guantes de goma - 6 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Ambientador - 2 aerosoles

Consejos

Calcula un perchero por cada 15-20 participantes y deja espacio entre ellos para que la ropa pueda revisarse sin aglomeraciones. Reserva también mesas separadas para la entrega, la recepción y las prendas clasificadas.
Prepara al menos una etiqueta por bolsa o lote de ropa y lleva un 10-15 % extra. Las etiquetas de categorías y los carteles direccionales deberían estar impresos y listos como mínimo 24 horas antes.
Para los probadores, coloca biombos, un espejo de pie y varios espejos de mano. Si esperas más de 30 personas, prepara al menos dos zonas de cambio para evitar esperas largas.
Calcula dos vasos o tazas reutilizables por persona si habrá café, té y agua durante varias horas. Enfría las bebidas en neveras portátiles y llena las jarras justo antes de abrir.
Comprueba los cables alargadores, las regletas y los vaporizadores el día anterior. Lleva una papelera por cada zona principal y deja manteles, bandejas y pinzas de servir juntos para montar rápido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos percheros necesito para una feria de intercambio de ropa?: Como referencia, calcula un perchero por cada 15-20 participantes. Para 60 personas, prepara entre 3 y 4 percheros, además de mesas para la ropa doblada y espacio para separar las categorías.
¿Cuántas etiquetas y vales debo preparar?: Prepara una etiqueta por cada bolsa o lote recibido y añade un 10-15 % de repuesto. Para los vales de intercambio, imprime al menos uno por participante inscrito y corta todos con 24 horas de antelación.
¿Qué necesito para montar probadores en una feria de ropa?: Necesitas biombos para crear la zona de cambio, un espejo de pie y varios espejos de mano. A partir de 30 participantes, monta dos espacios de probador para que no se forme una cola única.
¿Cuánta vajilla y bebida debo llevar?: Calcula dos vasos o tazas reutilizables por persona y una reserva del 10 % para roturas o usos simultáneos. Enfría las bebidas el mismo día y prepara las jarras de agua justo antes de recibir a los participantes.

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