Que prévoir pour une bourse d’échange de vêtements ?

Une bourse aux vêtements demande surtout du matériel pour trier, présenter et faire circuler les articles sans confusion. Prévois des portants, plusieurs tables, un espace d’essayage et une table d’accueil clairement identifiée. Les cintres, les étiquettes de catégories et les bons d’échange sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Pour une journée de trois à quatre heures, cette liste couvre aussi les boissons, la vaisselle et le matériel électrique nécessaires sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Portants à vêtementsqté 10
Tables de vêtementsqté 8
Tables de dépôtqté 2
Table d’accueil
Chaisesqté 20
Paravents de cabine d'essayageqté 4
Porte-manteauxqté 4
Poubellesqté 6

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 120
Verres à boireqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pince de serviceqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth
Défroisseurs vapeurqté 2
Miroirs à mainqté 2

Décoration

Miroirs sur piedqté 4
Nappesqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Affiches de catégorieqté 12
Panneau d’accueil
Plantes décorativesqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Bacs de stockageqté 12
Pains de glaceqté 20

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3

Présentation des vêtements

Cintresqté 500
Housses à vêtementsqté 150
Étiquettes de tailleqté 120
Paniers à vêtementsqté 20
Sacs pour vêtementsqté 100
Bacs de triqté 20

Organisation

Bons d’échangeqté 500
Braceletsqté 150
Marqueurs permanentsqté 20
Stylos à billeqté 30
Presse-papiersqté 6
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Ruban de masquageqté 6
Ciseauxqté 8
Agrafeusesqté 4
Étiquettes en papierqté 500

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Gants en caoutchouc - 6 packs
- Éponges - 2 paquets
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Désodorisant - 2 aérosols

Conseils

Prévois un portant pour environ 20 à 25 vêtements suspendus et ajoute quelques porte-manteaux près de l’accueil pour les vestes des participants. Réserve-les au moins une semaine avant si le lieu n’en possède pas.
Installe au moins une table de dépôt et une table par grande catégorie de vêtements. Garde une table séparée à l’accueil pour les inscriptions, les listes de participants et les bons d’échange.
Prépare une cabine d’essayage pour 15 à 20 participants, avec un miroir sur pied ou un miroir à main. Des paravents et des cintres supplémentaires évitent que les vêtements soient essayés dans les allées.
Imprime les affiches de catégories et les panneaux indicateurs deux à trois jours avant, puis découpe les bons d’échange la veille. Prévois environ 10 % de bons supplémentaires par rapport au nombre d’inscrits.
Pour une rencontre de trois à quatre heures, compte environ 50 cl d’eau par personne et 2 à 3 boissons chaudes par bénévole. Refroidis les boissons la veille et vérifie les rallonges, multiprises et bouilloires avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de portants faut-il pour une bourse aux vêtements ?: Compte environ un portant pour 20 à 25 vêtements suspendus. Pour 100 vêtements, prévois donc 4 à 5 portants, avec quelques cintres de réserve.
Combien de tables prévoir pour une bourse aux vêtements ?: Prévois une table d’accueil, une table de dépôt et au moins une table par grande catégorie. Pour 30 à 50 participants, 5 à 7 tables permettent généralement de garder des zones distinctes.
Que faut-il prévoir pour l’espace d’essayage ?: Prévois au moins une cabine pour 15 à 20 participants, avec des paravents, des cintres et un miroir. Pour 40 participants, deux cabines réduisent l’attente aux heures de pointe.
Quand préparer le matériel d’une bourse aux vêtements ?: Confirme les portants, les tables, les housses et le matériel électrique au moins 7 jours avant. Imprime la signalétique et prépare les bons d’échange 2 à 3 jours avant, puis rassemble tout le matériel la veille.

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