Boodschappenlijst voor een kledingruilbeurs

Een kledingruilbeurs vraagt om meer dan tafels en kleding. Je hebt een duidelijke ontvangst nodig, ruimte om kleding per maat te sorteren en voorzieningen waarmee bezoekers rustig kunnen passen. Denk ook aan spiegels, kledingbakken, labels en voldoende schrijfwaar voor de registratie. Voor koffie en thee regel je waterkokers, thermoskannen en mokken; verlengsnoeren en stekkerdozen worden daarbij vaak pas op het laatste moment gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Kledingrekkenaantal 8
Stoelenaantal 20
Klaptafels voor ontvangstaantal 2
Paskamerschermenaantal 2
Spiegelsaantal 3
Kledingbakkenaantal 20
Kapstokkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Kledingstomers

Servies

Mokkenaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Theelepelsaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 4
Kledinglabelsaantal 300
Maatverdelersaantal 8
Pijlbordenaantal 8

Papierwaren

Inschrijfformulierenaantal 100
Naamstickersaantal 100
Balpennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Kledinghangersaantal 250
Kledingbonnenaantal 300

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectie - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Wegwerpbekers voor water - 100 stuks
- Papieren draagtassen - 100 stuks

Tips

Zet per maat een aparte kledingzone klaar met maatverdelers, kledinglabels en watervaste stiften. Leg extra labels en minstens twee stiften bij de ontvangsttafel, zodat een zoekgeraakt kaartje de indeling niet stillegt.
Reken voor elke paskamer op een scherm, een spiegel en een stoel of haak voor kleding. Controleer dit minimaal 30 minuten voor opening; ontbrekende paskamerschermen vallen pas op zodra bezoekers binnenkomen.
Maak de kledinginname zichtbaar met kledingbakken en een ontvangsttafel met inschrijfformulieren, naamstickers en balpennen. Leg per vrijwilliger een eigen pen klaar en houd ten minste één extra formulierstapel achter de hand.
Plan de drankvoorziening vóór de deuren opengaan: zet waterkokers, thermoskannen, mokken, glazen, borden en theelepels samen op één serveerblad. Controleer vooraf hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Gebruik kledingrekken voor hangende kleding en opbergkratten voor kleinere of gevouwen stukken. Reserveer minstens één krat voor reservebenodigdheden, zoals plakbandrollen, labels en stiften, zodat de ontvangsttafel overzichtelijk blijft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kledingrekken heb ik nodig voor een kledingruilbeurs?: Reken op minimaal één kledingrek per grote maat- of kledingcategorie. Voor een beurs met 50 tot 75 bezoekers zijn 6 tot 8 kledingrekken een praktisch uitgangspunt; vul dit aan met tafels en kledingbakken voor gevouwen kleding.
Hoeveel paskamers zijn nodig bij een kledingruilbeurs?: Plan ongeveer één paskamer per 15 tot 20 gelijktijdig verwachte bezoekers. Bij 60 bezoekers zijn 3 tot 4 paskamers meestal werkbaar, elk met een paskamerscherm en spiegel.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien voor een kledingruilbeurs?: Voor een bijeenkomst van ongeveer drie uur kun je rekenen op 2 warme drankjes per bezoeker. Voor 40 bezoekers betekent dat circa 80 koppen; zet extra water klaar voor wie alleen water drinkt.
Wanneer moet ik de materialen voor een kledingruilbeurs controleren?: Controleer meubels, verlichting, kabels, kledingstomers en papierwaren uiterlijk één dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een tweede controle, minimaal 60 minuten voor de ontvangst, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.