Boodschappenlijst voor een antiekbeurs

Een antiekbeurs vraagt om meer dan tafels voor de stands. Je hebt ook materiaal nodig voor ontvangst, betalingen, informatie, verlichting, catering en het verplaatsen van spullen. Denk vooraf na over de opstelling: klaptafels, stoelen, kledingrekken en transportkarren bepalen hoeveel er op de locatie past. Met deze boodschappenlijst controleer je gericht wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat standhouders en bezoekers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 35
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 4
Statafelsaantal 6
Transportkarrenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Pinapparatenaantal 2
Laptopsaantal 2
Handmicrofoon
Megafoon

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Staande lampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Nachtlampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 80
Theelepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 1 kilo
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Papieren bekers - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Suikerwafels - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-appelflappen - 100 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 80 stuks
- Mini-vegetarische hapjes - 80 stuks
- Mini-glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Papieren lunchzakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectans - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Keukenservetten - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Koffiefilters - 200 stuks
- Flesopeners - 4 stuks
- Kurkentrekkers - 3 stuks

Decoratie

Beursbannersaantal 4
Tafelkledenaantal 35
Stoffen achterwandenaantal 12
Decoratieve vazenaantal 12
Kunstbloemenaantal 12
Fotolijstenaantal 10
Decoratieve spiegelsaantal 6
Tafeldecoratieaantal 20

Papierwaren

Standnummerkaartenaantal 40
Prijskaartjesaantal 500
Bezoekersfoldersaantal 250
Standhouderslijstenaantal 50
Inschrijfformulierenaantal 100
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10
Plakbandaantal 12
Dubbelzijdige tapeaantal 6
A4-papieraantal 2
Klembordenaantal 8
Pictogrambordenaantal 12
Pijlbordenaantal 16

Kassa

Contantgeldkistjesaantal 2
Geldtelbakkenaantal 2
Kassablokkenaantal 6
Polsbandjesaantal 250
Muntenbakjesaantal 4
Bonrollenaantal 8
Rekenmachinesaantal 3
Portemonneesaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Vuilnisbakkenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 30
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8
Handvegersaantal 6
Stofblikkenaantal 4

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12

Transport

Steekwagensaantal 3
Opbergkrattenaantal 20
Verhuisdekensaantal 12
Spanbandenaantal 8
Rolcontainersaantal 4

Tips

Zet per standplaats vooraf vast hoeveel klaptafels, stoelen of kledingrekken nodig zijn. Zo voorkom je dat je op de opbouwdag nog meubels moet verdelen of bijregelen.
Plan voor de informatiebalie minimaal een laptop, een pinapparaat, geprinte bezoekersinformatie en een standhouderslijst. Leg ook verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat de locatie opengaat.
Voorzie de catering van koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffie- en theekopjes, glazen, gebaksbordjes en theelepels. Controleer dieetwensen voordat je de boodschappen bestelt.
Gebruik ledlampen of staande lampen bij donkere stands en leg lichtslingers alleen neer als ze veilig kunnen worden aangesloten. Tel vooraf hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen je nodig hebt per beurszone.
Leg pinapparaten, wisselgeld en een handmicrofoon of megafoon apart klaar bij de opening. Controleer betaalapparatuur en batterijen uiterlijk de dag ervoor, zodat je niet tijdens de eerste verkopen hoeft te testen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een antiekbeurs?: Reken minimaal op tafels en stoelen per stand, een informatiebalie, bewegwijzering, betaalapparatuur, verlichting en materiaal voor catering. Voeg transportkarren, verlengsnoeren en stekkerdozen toe als de stands of opslag niet direct naast elkaar liggen.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een antiekbeurs?: Stem de hoeveelheid af op het verwachte aantal bezoekers en de cateringbestelling. Zorg in elk geval voor voldoende koffiekopjes, glazen, gebaksbordjes en theelepels voor meerdere rondes; thermoskannen en waterkannen voorkomen wachtrijen bij één koffiepunt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een antiekbeurs regelen?: Bestel catering en houdbare boodschappen zodra het aantal standhouders en de verwachte bezoekersaantallen bekend zijn, bij voorkeur minimaal 1 week vooraf. Koop of leen apparatuur en verlichting uiterlijk enkele dagen voor de beurs en controleer alles de dag ervoor.
Wat moet ik meenemen voor betalingen op een antiekbeurs?: Neem per verkoopzone of centraal betaalpunt een getest pinapparaat, een laptop als die voor registratie nodig is en voldoende wisselgeld mee. Controleer de verbinding, laad apparaten volledig op en leg reservekabels uiterlijk de avond ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.