Bourse d’échange de vêtements : quoi prévoir ?

Pour une bourse d’échange de vêtements, il faut surtout prévoir une circulation simple entre l’accueil, le dépôt, les portants et les cabines d’essayage. Les tables, miroirs et séparateurs de taille évitent que les vêtements se mélangent dès la première heure. Ajoute les fournitures d’inscription, les marqueurs et le ruban adhésif avant le jour J : ce sont les petits éléments qui manquent souvent au montage. Prévois aussi les boissons et le matériel de branchement assez tôt.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Portants à vêtementsqté 8
Chaisesqté 20
Tables pliantes pour l’accueilqté 2
Paravents de cabine d'essayageqté 2
Miroirsqté 3
Bacs à vêtementsqté 20
Porte-manteauxqté 2
Caisses de rangementqté 20

Équipement

Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Thermosqté 3
Défroisseurs vapeur

Vaisselle

Tassesqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Cuillères à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Guirlandes de fanionsqté 4
Étiquettes de vêtementsqté 300
Séparateurs de tailleqté 8
Panneaux indicateursqté 8

Papeterie

Formulaires d'inscriptionqté 100
Étiquettes nominativesqté 100
Stylos à billeqté 20
Marqueurs indélébilesqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Cintresqté 250
Bons de vêtementsqté 300

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 2 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gobelets jetables pour l’eau - 100 pièces
- Sacs en papier - 100 pièces

Conseils

Prévois au moins une table d’accueil distincte des tables de vêtements, avec les formulaires, les stylos et les étiquettes nominatives regroupés au même endroit. Installe-la 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Répartis les portants par tailles et ajoute un séparateur visible pour chaque catégorie. Garde quelques caisses de rangement près du dépôt afin de retirer rapidement les vêtements non conformes ou en attente de tri.
Installe les paravents et les miroirs avant de remplir la salle : une cabine d’essayage oubliée devient vite un point de blocage. Prévois au moins un miroir à proximité immédiate des cabines.
Branche les bouilloires, les thermos et les éventuels défroisseurs vapeur sur des multiprises et rallonges vérifiées avant l’ouverture. Évite de faire passer les câbles dans les zones de circulation.
Mets les boissons au frais au moins 2 heures avant le début et compte environ 2 tasses ou verres par participant. Les plateaux, cuillères et assiettes sont souvent oubliés alors qu’ils doivent être prêts avec le café et le thé.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une bourse d’échange de vêtements ?: Prévois du matériel pour l’accueil, le tri et la présentation : étiquettes, stylos, marqueurs, ruban adhésif, tables, portants, bacs et séparateurs de taille. Ajoute des miroirs, des paravents, des boissons et la vaisselle nécessaire au café et au thé.
Combien de portants faut-il pour une bourse aux vêtements ?: Compte environ 1 portant pour 20 à 25 vêtements suspendus, puis ajuste selon le volume annoncé dans les inscriptions. Prévois 1 ou 2 portants supplémentaires si les dépôts arrivent avant l’ouverture ou si les tailles sont séparées.
Quand installer les cabines d’essayage et les miroirs ?: Installe-les avant les portants et avant le dépôt des vêtements, idéalement 60 à 90 minutes avant l’accueil. Cela permet de vérifier l’espace, les passages et l’éclairage sans devoir déplacer les tables ensuite.
Combien de boissons prévoir pour une bourse d’échange de vêtements ?: Pour une rencontre de 2 à 3 heures, compte environ 2 boissons par personne, en prévoyant davantage si l’accueil commence avant l’ouverture des échanges. Mets les boissons au frais 2 heures à l’avance et prépare les thermos juste avant l’arrivée du public.

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