Qué necesitas para una feria de intercambio de ropa

Para una feria de intercambio de ropa necesitas preparar tanto la zona de recepción como el espacio donde la gente revisará las prendas. Calcula mesas y percheros según el número de participantes, y reserva espacio para probadores, espejos y circulación. No dejes para el último día la clasificación por tallas, las etiquetas ni los carteles: son lo que evita preguntas y desorden durante el intercambio. También conviene tener listas las bebidas, el café y el té antes de que lleguen los primeros invitados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 10
Percheroscant. 8
Sillascant. 20
Mesas plegables para la recepcióncant. 2
Biombos para probadorescant. 2
Espejoscant. 3
Contenedores para ropacant. 20
Percheroscant. 2
Cajas de almacenamientocant. 20

Equipo

Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Termoscant. 3
Vaporizadores de ropa

Vajilla

Tazascant. 50
Vasoscant. 50
Platoscant. 50
Cucharillascant. 50
Bandejas de serviciocant. 4

Decoración

Mantelescant. 10
Guirnaldascant. 4
Etiquetas de ropacant. 300
Separadores de tallascant. 8
Carteles direccionalescant. 8

Artículos de papel

Formularios de inscripcióncant. 100
Pegatinas con nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores permanentescant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Perchascant. 250
Vales de ropacant. 300

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Papeleracant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Vasos desechables para agua - 100 piezas
- Bolsas de papel con asas - 100 unidades

Consejos

Calcula al menos un perchero por cada 20-25 prendas colgadas y separa las tallas con divisores visibles. Así la ropa no termina mezclada en una sola barra.
Prepara una mesa de recepción con formularios de inscripción, pegatinas con nombre, bolígrafos y rotuladores permanentes. Ten un excedente de al menos un 10 % para cubrir inscripciones inesperadas.
Monta los probadores con biombos y coloca un espejo cerca de cada zona. Reserva como mínimo 1 probador por cada 15-20 participantes para evitar colas largas.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula 2-3 vasos por persona durante la primera hora. Para café y té, prepara aproximadamente 1 taza por invitado y deja tazas, cucharillas y bandejas juntas.
Comprueba los cables alargadores, las regletas y los vaporizadores de ropa el día anterior. Los vaporizadores suelen necesitar una toma cercana, y esperar al montaje puede dejar prendas arrugadas sin solución rápida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos percheros necesito para una feria de intercambio de ropa?: Calcula un perchero por cada 20-25 prendas que quieras colgar. Para 50 participantes, suelen hacer falta entre 4 y 6 percheros, además de contenedores o cajas para prendas dobladas.
¿Cuántos probadores hacen falta para un intercambio de ropa?: Prepara 1 probador por cada 15-20 participantes. Si esperas 40 personas, instala al menos 2 y coloca un espejo junto a cada uno.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el café?: Enfría las bebidas entre 3 y 4 horas antes de abrir. Deja preparadas las teteras, termos, tazas y cucharillas al menos 30 minutos antes de la llegada de los invitados.
¿Cuántas etiquetas necesito para organizar la ropa por tallas?: Prepara una etiqueta por cada prenda y añade un 10-15 % extra por si se pierden o llegan prendas sin identificar. Para 200 prendas, lleva entre 220 y 230 etiquetas.

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