Einkaufsliste für eine Kleidertauschbörse

Bei einer Kleidertauschbörse brauchst du mehr als Tische und Kleiderständer: Annahme, Sortierung, Umkleiden und Ausgabe müssen gleichzeitig funktionieren. Plane pro Empfangstisch mindestens einen Helfer und pro Umkleidekabine einen Spiegel ein. Für die Registrierung gehören Anmeldeformulare, Namensaufkleber und wasserfeste Stifte griffbereit an den Eingang. Getränke, Kaffee und Tee solltest du vor Beginn kalt beziehungsweise heiß bereitstellen, damit während der Annahme niemand den Ablauf unterbrechen muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KleiderständerAnz. 8
StühleAnz. 20
Klapptische für den EmpfangAnz. 2
UmkleidewändeAnz. 2
SpiegelAnz. 3
KleiderkistenAnz. 20
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
Kleiderdampfer

Geschirr

TassenAnz. 50
GläserAnz. 50
TellerAnz. 50
TeelöffelAnz. 50
ServiertablettsAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
WimpelkettenAnz. 4
KleideretikettenAnz. 300
MesseinteilerAnz. 8
WegweiserAnz. 8

Papierwaren

AnmeldeformulareAnz. 100
NamensaufkleberAnz. 100
KugelschreiberAnz. 20
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 6
ScherenAnz. 4
KleiderbügelAnz. 250
KleidungsgutscheineAnz. 300

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Einwegbecher für Wasser - 100 Stück
- Papiertüten - 100 Stück

Tipps

Plane je Empfangstisch mindestens einen Klapptisch, zwei Kugelschreiber und einen Stapel Anmeldeformulare ein. Lege zusätzlich wasserfeste Stifte und Klebeband direkt daneben, damit Etiketten nicht später gesucht werden müssen.
Rechne pro Kleiderständer mit ausreichend Kleideretiketten und einem Messeinteiler für jede Größen- oder Kategoriengruppe. Bringe die Einteilung vor dem Eintreffen der ersten Kleidungsstücke an.
Richte pro Umkleidekabine mindestens einen Spiegel ein und stelle die Umkleidewände so auf, dass der Durchgang zum Empfang frei bleibt. Ein Kleiderständer vor den Kabinen verhindert, dass getauschte Kleidung auf Stühlen landet.
Stelle für Kaffee und Tee je eine Thermoskanne bereit und plane zusätzlich Wasserkocher, Tassen, Gläser, Teelöffel und Serviertabletts ein. Getränke gehören an einen separaten Tisch, nicht neben die Kleiderannahme.
Prüfe Verlängerungskabel, Kühlboxen und den Kleiderdampfer spätestens am Vortag. Kleiderständer, Klapptische und Kleiderkisten solltest du ebenfalls mindestens einen Tag vorher zum Veranstaltungsort bringen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kleidertauschbörse?: Du brauchst vor allem Kleiderständer, Kleiderkisten, Klapptische, Umkleidewände, Spiegel und Aufbewahrungsboxen. Für die Organisation kommen Anmeldeformulare, Namensaufkleber, Kleideretiketten, Messeinteiler, Kugelschreiber und wasserfeste Stifte dazu.
Wie viele Kleiderständer brauche ich für eine Kleidertauschbörse?: Plane mindestens einen Kleiderständer pro Kleiderkategorie oder Größenbereich ein. Bei mehreren Annahme- und Ausgabebereichen solltest du zusätzlich einen Kleiderständer als Puffer einplanen, damit neue Kleidung nicht auf Tischen oder Stühlen liegen bleibt.
Wie viele Helfer braucht eine Kleidertauschbörse?: Setze mindestens einen Helfer pro Empfangstisch und eine weitere Person für die Kleiderannahme ein. Für Aufbau, Umkleiden, Sortierung und Getränke solltest du insgesamt mindestens 4 bis 6 Helfer einteilen, je nach Besucherzahl.
Wann sollte ich die Sachen für eine Kleidertauschbörse besorgen?: Besorge Verbrauchsmaterialien wie Etiketten, Formulare, Stifte und Klebeband spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Mobiliar, Kühlboxen, Thermoskannen und Verlängerungskabel solltest du am Vortag prüfen und zum Veranstaltungsort bringen.

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