Wat heb je nodig voor een kledingruilbeurs?

Voor een kledingruilbeurs heb je meer nodig dan alleen kleding. Richt de ruimte in met tafels, kledingrekken, paskamerschermen en staande spiegels, zodat deelnemers kunnen sorteren en passen. Regel daarnaast ruilbonnen, formulieren, naamkaartjes en duidelijke wegwijzers. Denk ook aan drankjes, kopjes of glazen en voldoende verlengkabels en stekkerdozen voor printer, laptop en kledingstomers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 8
Stoelenaantal 20
Klapbankenaantal 2
Paskamerschermenaantal 4
Staande spiegelsaantal 3
Kledingbakkenaantal 12
Kleedkamerhakenaantal 12
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kledingstomersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Kledingweegschalenaantal 2

Servies

Kopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Wegwijzerbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Kledingmaatbordjesaantal 14
Naamkaartjesaantal 100
Kleefhakenaantal 20
Slingersaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerplateausaantal 6
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Kaneelkoekjes - 4 pakken
- Boterkoekjes - 4 pakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Kledinglabels - 300 stuks
- Veiligheidsspelden - 2 dozen
- Permanent markers - 2 sets
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Kopieerpapier - 2 pakken
- Printinkt - 2 sets
- Ruilbonnen - 300 stuks
- Papieren draagtassen - 150 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Zet per kledingcategorie en maat een aparte tafel, bak of rek klaar. Kledingmaatbordjes voorkomen dat deelnemers tijdens de ruil alles opnieuw moeten sorteren.
Plan minimaal één paskamer per 10 tot 15 deelnemers en zet bij elke paskamer kleedkamerhaken of kapstokken. Een spiegel buiten de paskamers voorkomt wachtrijen.
Print ruilbonnen, formulieren, naamkaartjes en bewegwijzering uiterlijk één dag vooraf. Neem ongeveer 10 procent extra exemplaren mee voor fouten en onverwachte deelnemers.
Leg per deelnemer minstens één glas of kopje klaar en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet dranken pas vlak voor de start koud, met koelboxen of thermoskannen binnen handbereik.
Controleer de stroomvoorziening voordat je tafels en rekken plaatst. Gebruik verlengkabels en stekkerdozen zo dat looppaden vrij blijven en kledingstomers niet op dezelfde aansluiting overbelast raken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kledingruilbeurs met 20 deelnemers?: Reken op minimaal 4 tot 6 kledingrekken of kledingbakken, 4 tafels, 2 paskamerschermen en 2 staande spiegels. Leg daarnaast minstens 22 ruilbonnen of formulieren, 22 naamkaartjes en ongeveer 40 tot 60 drankjes klaar voor het eerste uur.
Hoeveel kledingrekken heb ik nodig voor een kledingruilbeurs?: Voor 20 deelnemers zijn 4 tot 6 kledingrekken een praktisch uitgangspunt, aangevuld met kledingbakken voor accessoires of gevouwen kleding. Bij grotere kledingaanvoer heb je per rek ongeveer 20 tot 30 kledingstukken nodig om het overzicht te bewaren.
Hoeveel paskamers zijn nodig bij een kledingruilbeurs?: Gebruik één paskamer per 10 tot 15 deelnemers. Voor 20 deelnemers zijn dus 2 paskamers met schermen, kleedkamerhaken en minimaal 2 spiegels voldoende; controleer dit uiterlijk op de dag vóór de beurs.
Wanneer moet ik materialen voor een kledingruilbeurs regelen?: Reserveer tafels, kledingrekken, stoelen en paskamerschermen minstens 2 weken vooraf. Print formulieren en bewegwijzering één dag van tevoren en doe de boodschappen voor drinken en servies op de dag vóór het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.