Bourse d’échange de vêtements : que faut-il prévoir ?

Une bourse d’échange de vêtements demande surtout une organisation claire du tri, de l’essayage et de la circulation des participants. Prévoyez assez de portants, de tables et de bacs pour séparer les vêtements par type et par taille, ainsi qu’un espace identifiable pour les inscriptions et les bons d’échange. Les miroirs, les cabines et la signalétique sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble le matériel à acheter, emprunter ou apporter avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Portants à vêtementsqté 8
Chaisesqté 20
Bancs pliantsqté 2
Paravents de cabine d'essayageqté 4
Miroirs sur piedqté 3
Bacs à vêtementsqté 12
Crochets de vestiaireqté 12
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Défroisseurs vapeurqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Balances pour vêtementsqté 2

Vaisselle

Tassesqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiersqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Nappesqté 8
Plaquettes de taille des vêtementsqté 14
Badges nominatifsqté 100
Crochets adhésifsqté 20
Guirlandesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Biscuits à la cannelle - 4 paquets
- Petits sablés au beurre - 4 paquets
- Crackers salés - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Carottes - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 6 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Étiquettes de vêtements - 300 pièces
- Épingles de sûreté - 2 boîtes
- Marqueurs permanents - 2 lots
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 4 rouleaux
- Papier à copier - 2 paquets
- Encre d'imprimante - 2 jeux
- Bons d’échange - 300 pièces
- Sacs papier - 150 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Réservez les tables et les portants plusieurs jours à l’avance : le nombre nécessaire dépend du volume de vêtements, mais prévoyez des zones distinctes pour chaque type et chaque taille.
Installez au moins une cabine d’essayage et un miroir sur pied par zone d’essayage prévue. Ajoutez des paravents, des crochets et des porte-manteaux pour éviter que les vêtements soient posés au sol.
Imprimez les bons d’échange, les formulaires, les badges et les panneaux avant le jour de la bourse. Gardez une marge d’au moins 10 % pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour l’ordinateur, l’imprimante et les défroisseurs vapeur. Vérifiez leur longueur et leur emplacement avant d’installer les tables et les portants.
Mettez les boissons au frais quelques heures avant l’accueil et utilisez des glacières ou des thermos si aucun réfrigérateur n’est disponible. Comptez environ deux à trois verres par personne pour la première heure.

Questions fréquentes

Combien de portants faut-il pour une bourse d’échange de vêtements ?: Prévoyez au minimum un portant pour 20 à 30 vêtements suspendus, puis ajoutez-en selon le nombre de participants. Pour 100 vêtements, comptez donc environ 4 à 5 portants, en plus des bacs pour les pièces pliées.
Combien de cabines d’essayage prévoir pour une bourse aux vêtements ?: Une cabine convient pour un petit groupe, mais deux cabines réduisent nettement l’attente dès que 20 à 30 personnes sont attendues. Installez-les dans une zone visible, avec au moins un miroir sur pied à proximité.
Combien de temps avant faut-il imprimer les documents de l’échange ?: Imprimez les règlements, formulaires, bons d’échange, badges et panneaux au moins 3 jours avant l’événement. Gardez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression et les participants inscrits tardivement.
Combien de boissons prévoir pour une bourse d’échange de vêtements ?: Pour la première heure, comptez deux à trois boissons par personne, puis ajustez selon la durée de l’événement. Prévoyez les gobelets ou verres, les thermos ou glacières et mettez les boissons au frais quelques heures avant l’ouverture.

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