Was du für eine Kleidertauschbörse brauchst

Für eine Kleidertauschbörse brauchst du mehr als Kleiderständer und Tische. Plane Bereiche zum Sortieren, Anprobieren und Tauschen ein und sorge dafür, dass Kleidung, Teilnehmende und Helfer schnell den Überblick behalten. Getränke, Namensschilder, Tauschbons und gedruckte Formulare werden häufig erst kurz vor Beginn bedacht. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag vollständig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 8
StühleAnz. 20
KlappbänkeAnz. 2
UmkleidewändeAnz. 4
StandspiegelAnz. 3
KleiderkistenAnz. 12
UmkleideraumhakenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KleiderdampferAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
KleiderwaagenAnz. 2

Geschirr

TassenAnz. 60
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
SchüsselnAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

Wegweiser-SchilderAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
KleidergrößenschilderAnz. 14
NamensschilderAnz. 100
KlebehakenAnz. 20
GirlandenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierplattenAnz. 6
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Zimtkekse - 4 Packungen
- Butterkekse - 4 Packungen
- Salzcracker - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Kleidungslabels - 300 Stück
- Sicherheitsnadeln - 2 Schachteln
- Permanentmarker - 2 Sets
- Klebeband - 6 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Kopierpapier - 2 Packungen
- Druckertinte - 2 Sets
- Umtauschgutscheine - 300 Stück
- Papiertaschen - 150 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro 10 Teilnehmende mindestens einen Kleiderständer und einen großen Sortiertisch ein. So bleiben Größen und Kleidungsarten übersichtlich und die Ausgabe staut sich nicht.
Besorge Tauschbons, Formulare, Namensschilder und Wegweiser spätestens 3 Tage vorher. Drucker und Laptop solltest du am Vortag testen, damit fehlende Ausdrucke nicht am Veranstaltungstag auffallen.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Tassen oder Gläser bereit. Kühlboxen und Thermoskannen sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn einsatzbereit sein.
Für den Anprobebereich brauchst du pro Kabine mindestens einen Haken und einen Standspiegel. Prüfe Umkleidewände, Klebehaken und Spiegel am Vortag auf Stabilität.
Lege Kleidungskisten und Kleidergrößenschilder vor dem Aufbau bereit. Beschrifte die Sortierbereiche nach Größe und Art, bevor die erste Kleidersammlung eintrifft.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kleidertauschbörse?: Du brauchst vor allem Tische, Kleiderständer, Kleidungskisten, Spiegel und eine Möglichkeit zum Anprobieren. Ergänze Tauschbons, Formulare, Namensschilder, Größenbeschilderung sowie Getränke und Geschirr für die Teilnehmenden.
Wie viele Kleiderständer brauche ich für eine Kleidertauschbörse?: Plane mindestens einen Kleiderständer pro 10 Teilnehmende ein. Bei vielen Kleidungsstücken oder getrennten Bereichen nach Größe und Art sind zusätzliche Ständer sinnvoll, damit die Kleidung nicht überfüllt hängt.
Wie viele Getränke soll ich für eine Kleidertauschbörse kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Bei einer dreistündigen Veranstaltung solltest du je nach Wetter und Angebot insgesamt etwa 4 bis 6 Getränke pro Person einplanen.
Wann muss ich die Sachen für die Kleidertauschbörse besorgen?: Kaufe Verbrauchsmaterialien, Getränke und Papierwaren spätestens 3 Tage vorher. Möbel, Spiegel, Kleiderständer und Umkleideausstattung solltest du mindestens 1 Tag vor dem Aufbau kontrollieren und reservieren.

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