Qué necesitas para una feria de intercambio de ropa

Una feria de intercambio de ropa necesita algo más que prendas para cambiar. Debes preparar zonas claras para recibir, clasificar y exponer la ropa, además de un espacio para probarse las prendas y material para controlar los vales. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo, la vajilla y la señalización que suelen olvidarse hasta el último momento. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja la compra cerrada al menos dos días antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Percheroscant. 8
Sillascant. 20
Bancos plegablescant. 2
Biombos para probadorescant. 4
Espejos de piecant. 3
Contenedores para ropacant. 12
Ganchos para vestuariocant. 12
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Vaporizadores de ropacant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Básculas para ropacant. 2

Vajilla

Tazascant. 60
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejascant. 8
Cucharones de servircant. 6

Decoración

Señales de orientacióncant. 12
Paneles informativoscant. 8
Mantelescant. 8
Carteles de tallas de ropacant. 14
Tarjetas de nombrecant. 100
Ganchos adhesivoscant. 20
Guirnaldascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas para servircant. 6
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Galletas de canela - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Crackers salados - 6 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Etiquetas para ropa - 300 unidades
- Imperdibles - 2 cajas
- Rotuladores permanentes - 2 juegos
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Papel de copia - 2 paquetes
- Tinta de impresión - 2 juegos
- Bonos de canje - 300 unidades
- Bolsas de papel para llevar - 150 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Calcula un perchero por cada 15-20 prendas expuestas y ten ganchos de vestuario de sobra; durante la clasificación se necesitan más que en la presentación final.
Prepara un probador por cada 20-25 participantes, con biombos, al menos un espejo de pie y ganchos adhesivos para colgar bolsos o prendas. Monta esta zona antes de colocar la ropa.
Imprime los vales de cambio, formularios, tarjetas de nombre y señales con margen: lleva un 10-15 % más de copias que el número de personas inscritas para cubrir errores y nuevas altas.
Para una jornada de cuatro horas, calcula dos o tres bebidas por persona y enfríalas con antelación en neveras portátiles; reserva termos y tazas para café o té si habrá servicio caliente.
Separa la ropa por tipo y talla usando contenedores, carteles de tallas y paneles informativos. Lleva vaporizadores de ropa y manteles listos para que la zona de exposición no se convierta en una mesa de clasificación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos percheros necesito para una feria de intercambio de ropa?: Calcula un perchero por cada 15-20 prendas que quieras mostrar al mismo tiempo. Para 100 prendas expuestas, prepara entre 5 y 7 percheros y suficientes ganchos; añade uno extra si habrá mucha rotación.
¿Cuántos probadores hacen falta para un intercambio de ropa?: Prepara un probador por cada 20-25 participantes. Si esperas 50 personas, instala 2 o 3 espacios con biombos y un espejo de pie por zona para evitar colas largas.
¿Cuándo debo imprimir los vales y la señalización?: Imprime los vales, formularios y señales entre 3 y 5 días antes del evento. Guarda un 10-15 % de copias adicionales y comprueba el material al menos 24 horas antes de abrir.
¿Cuántas bebidas compro para una feria de ropa?: Para una actividad de cuatro horas, calcula 2-3 bebidas por persona, ajustando según la temperatura y si también sirves café o té. Enfría las bebidas la víspera y lleva una reserva de aproximadamente el 10 %.

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