Boodschappenlijst voor een kledinginzameling

Voor een kledinginzameling heb je meer nodig dan alleen dozen voor kleding. Je richt een inzamelpunt in, sorteert de binnengebrachte spullen en houdt aantallen of gewicht bij. Denk daarom aan stevige bakken, kunststof kratten, textielzakken en transportkarren, maar ook aan labels, formulieren en watervaste markers. Voor vrijwilligers komen daar koffie, servies en een eenvoudige catering bij. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat kleding op de grond belandt of dat de overdracht naar de ontvanger vertraging oploopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 300
Inzamelbakkenaantal 12
Kunststof krattenaantal 20
Transportkarrenaantal 2
Beschermzeilenaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare glazenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 4

Organisatie

Instructiebordenaantal 12
Kleurlabelsaantal 500
Registratieformulierenaantal 200
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 24
Watervaste markersaantal 12
Rolmaataantal 2
Ducttapeaantal 6
Afzetlintaantal 4
Textielzakkenaantal 80
Handtellersaantal 4

Apparatuur

Digitale weegschalenaantal 2
Steekwagensaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Plat water - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Boterhammen - 6 broden
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen

Tips

Gebruik aparte inzamelbakken en kunststof kratten voor de aanvoer en sortering. Zet de bakken bij de ingang en houd de sorteerzone vrij van bezoekersstromen.
Label sorteerbakken met kleurlabels en gebruik watervaste markers. Maak de categorieën vooraf duidelijk op instructieborden, zodat vrijwilligers niet telkens uitleg hoeven te geven.
Neem per registratiepunt een clipboard, registratieformulieren en meerdere balpennen mee. Leg minimaal twee extra pennen klaar; die raken tijdens een inzameling snel kwijt of schrijven niet meer.
Bescherm de vloer en tafels met beschermzeilen en zet de sorteerruimte af met afzetlint of ducttape. Regel dit vóór de eerste donaties binnenkomen, niet pas wanneer de ruimte vol raakt.
Plan het transport met textielzakken, transportkarren en een digitale weegschaal of handtellers. Houd de kleding tijdens het laden per categorie bij elkaar en noteer aantallen of gewicht direct bij vertrek.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kledinginzameling?: Reken naast kledingrekken en inzamelbakken op kunststof kratten, textielzakken, labels, instructieborden en registratieformulieren. Voor een praktische werkplek zijn ook tafels, stoelen, ducttape, afzetlint en watervaste markers nodig.
Hoeveel inzamelbakken heb ik nodig voor een kledinginzameling?: Gebruik minimaal één bak voor de ontvangst en één bak per afgesproken sorteercategorie. Bij meerdere vrijwilligers of een verwachte grote aanvoer is één extra opvangbak per categorie verstandig, zodat de ingang niet meteen blokkeert.
Wat moet ik regelen voor het vervoer van ingezamelde kleding?: Zet vóór de inzameling textielzakken en transportkarren klaar en bevestig het ophaaltransport uiterlijk enkele dagen vooraf. Gebruik kunststof kratten voor kleinere partijen en houd de gesorteerde kleding apart tot de overdracht.
Wat heb ik nodig voor vrijwilligers tijdens een kledinginzameling?: Leg per werkplek een clipboard, formulieren en minimaal twee balpennen klaar. Voor een dienst van enkele uren zijn koffiezetapparaten, thermoskannen, herbruikbare mokken en glazen handig; zet de catering vóór de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.