Was du für eine Kleidersammlung brauchst

Für eine Kleidersammlung brauchst du mehr als Kartons und gespendete Kleidung. Plane Behälter, Sortierplätze, Kleiderständer und Transport so, dass Annahme und Ausgabe ohne Engpässe funktionieren. Pro Sammelstelle sind mehrere beschriftete Behälter und ausreichend Kleiderbügel sinnvoll. Dazu kommen Formulare, wasserfeste Stifte, Klebeband und Verpflegung für das Helferteam. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Mengen frühzeitig festzulegen und fehlendes Material nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
KleiderständerAnz. 6
KleiderbügelAnz. 300
SammelbehälterAnz. 12
KunststoffkistenAnz. 20
TransportwagenAnz. 2
SchutzplanenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Wiederverwendbare GläserAnz. 30
Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 4

Organisation

HinweisschilderAnz. 12
FarbetikettenAnz. 500
RegistrierungsformulareAnz. 200
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 24
Wasserfeste MarkerAnz. 12
MaßbandAnz. 2
GewebeklebebandAnz. 6
AbsperrbandAnz. 4
TextiltaschenAnz. 80
HandzählerAnz. 4

Ausstattung

Digitale WaagenAnz. 2
SackkarrenAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Sandwiches - 6 Brote
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Bananen - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Salzcracker - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro 50 erwartete Kleiderspenden mindestens einen großen Sammelbehälter und zwei Kunststoffkisten für kleinere oder empfindliche Teile ein. Beschrifte jede Kiste vor dem Aufbau nach deiner Sortierkategorie.
Rechne pro Kleiderständer mit etwa 30 bis 40 Kleiderbügeln. Stelle mindestens einen zusätzlichen Ständer bereit, damit vorsortierte Kleidung nicht auf Tischen oder dem Boden landet.
Nimm für den Aufbau mehrere Rollen Gewebeklebeband, Absperrband und wasserfeste Marker mit. Eine Rolle Klebeband reicht bei mehreren Sortierflächen oft nicht für Laufwege, Beschriftungen und beschädigte Kartons.
Lege pro Helfer mindestens ein Registrierungsformular und einen Kugelschreiber zurück, plus 10 Prozent Reserve. Klemmbretter verhindern, dass Formulare bei der Annahme geknickt oder unleserlich werden.
Plane die Verpflegung für die gesamte Einsatzzeit und nicht nur für die Öffnungsphase. Kaffee in Thermoskannen, wiederverwendbare Becher und Teller sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn bereitstehen; Kühlboxen brauchst du für alles, was kühl bleiben muss.

Häufige Fragen

Wie viele Sammelbehälter brauche ich für eine Kleidersammlung?: Plane mindestens einen großen Sammelbehälter pro 50 erwartete Kleiderspenden ein. Für Schuhe, Accessoires und empfindliche Textilien solltest du zusätzlich zwei bis drei Kunststoffkisten pro 100 Spenden vorsehen.
Wie viele Kleiderbügel braucht man pro Kleiderständer?: Rechne mit 30 bis 40 Kleiderbügeln pro Kleiderständer, damit die Kleidung nicht zu dicht hängt. Bei starkem Andrang ist ein Reservevorrat von etwa 10 Prozent sinnvoll.
Was muss ich für die Anmeldung bei einer Kleidersammlung einkaufen?: Besorge Registrierungsformulare, Klemmbretter und Kugelschreiber sowie wasserfeste Marker für Kennzeichnungen. Plane je Helfer ein Formularset ein und halte mindestens 10 Prozent zusätzliche Formulare bereit.
Wann sollte das Material für die Kleidersammlung bereitstehen?: Kontrolliere und sortiere alle Materialien spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sollten Sammelbehälter, Schilder, Klebeband und Formulare mindestens 30 Minuten vor Beginn an ihrem Einsatzort liegen.

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