Qué necesitas para organizar una recogida de ropa

Una recogida de ropa necesita más que bolsas y un punto de entrega. Debes poder recibir las prendas, registrarlas, clasificarlas y trasladarlas sin mezclar categorías ni bloquear el recorrido. Prepara con antelación los contenedores, percheros, cajas, etiquetas y material de señalización. Si también ofrecerás café o comida, calcula la vajilla reutilizable y el equipo de servicio antes del día de la recogida.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 24
Percheroscant. 6
Perchascant. 300
Contenedores de recogidacant. 12
Cajas de plásticocant. 20
Carros de transportecant. 2
Lonas de proteccióncant. 4

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 30
Vasos reutilizablescant. 30
Platos reutilizablescant. 30
Cubiertos reutilizablescant. 30

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de serviciocant. 4

Organización

Carteles informativoscant. 12
Etiquetas de colorescant. 500
Formularios de registrocant. 200
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 24
Rotuladores permanentescant. 12
Cinta métricacant. 2
Cinta americanacant. 6
Cinta de balizamientocant. 4
Bolsas de textilcant. 80
Contadores manualescant. 4

Equipo

Básculas digitalescant. 2
Carros de manocant. 2

Limpieza

Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agitadores - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Sándwiches - 6 panes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Hummus - 4 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Plátanos - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Mandarinas - 30 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Crackers salados - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas

Consejos

Calcula al menos un contenedor por cada punto de entrega y reserva cajas de plástico para separar las prendas por categorías. Etiqueta las cajas antes de abrirlas para que los voluntarios no tengan que decidir dónde va cada prenda.
Prepara un perchero por cada zona de ropa colgada y unas 10 perchas por perchero como referencia inicial. Lleva perchas adicionales: suelen faltar cuando llegan prendas que no deben doblarse.
Imprime los formularios de registro y prepara un portapapeles con bolígrafos para cada puesto de recepción. Lleva al menos un 20 % más de formularios que las inscripciones previstas para cubrir errores y entregas inesperadas.
Marca el suelo con cinta de balizamiento y protege la zona de clasificación con lonas. Deja un recorrido de al menos 1 metro de ancho para los carros de transporte y evita colocar cajas delante de baños o salidas.
Señala las categorías con carteles y etiquetas de colores visibles desde varios metros. Si pesas o cuentas las donaciones, comprueba las básculas digitales y los contadores manuales el día anterior, no durante la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos contenedores necesito para una recogida de ropa?: Usa como mínimo un contenedor por punto de entrega y añade uno de reserva por cada cuatro contenedores. Así puedes sustituir rápidamente un recipiente lleno o separar una categoría que crezca más de lo previsto.
¿Cuántas perchas hacen falta para una recogida de ropa?: Calcula unas 10 perchas por perchero como punto de partida y prepara entre un 20 y un 25 % adicional. Las perchas extra evitan que las prendas delicadas o las chaquetas terminen amontonadas en cajas.
¿Cuándo debo preparar los formularios y carteles?: Imprime los formularios y carteles entre 3 y 7 días antes de la recogida. Revisa el recorrido, las categorías y el nombre del receptor al menos 24 horas antes para poder corregir cambios sin improvisar.
¿Cuánta vajilla necesito si ofrezco café durante la recogida?: Prepara una taza o vaso reutilizable por persona y añade un 20 % de reserva. Para una actividad de 50 personas, lleva al menos 60 unidades y calcula también termos, máquinas de café y bandejas de servicio.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.