La liste de matériel pour une collecte de vêtements

Une collecte de vêtements demande surtout du matériel pour accueillir, trier et transporter les dons sans mélanger les catégories. Prévoyez des tables, des portants avec cintres, des bacs clairement étiquetés et des sacs à textiles. Ajoutez le nécessaire pour l’inscription, le balisage et le café des bénévoles. Cette liste vous aide à faire les courses et à vérifier le matériel avant l’ouverture, notamment ce qui manque souvent au dernier moment : marqueurs, ruban adhésif, chariots et contenants de retour.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Portants à vêtementsqté 6
Cintresqté 300
Bacs de collecteqté 12
Caisses en plastiqueqté 20
Chariots de transportqté 2
Bâches de protectionqté 4

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 30
Verres réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 4

Organisation

Panneaux d’instructionsqté 12
Étiquettes couleurqté 500
Formulaires d’inscriptionqté 200
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 24
Marqueurs imperméablesqté 12
Mètre rubanqté 2
Ruban adhésifqté 6
Ruban de balisageqté 4
Sacs à textilesqté 80
Compteurs manuelsqté 4

Équipement

Balances numériquesqté 2
Diablesqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Sandwichs - 6 pains
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Houmous - 4 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Biscuits complets - 6 paquets
- Crackers salés - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins 1 bac par catégorie de tri, puis ajoutez 1 bac vide pour les articles à vérifier ou mal orientés. Des étiquettes couleur et des marqueurs imperméables évitent les erreurs pendant les périodes d’affluence.
Comptez 1 portant pour environ 40 à 50 vêtements suspendus et au moins 1 cintre par vêtement présenté. Gardez quelques cintres supplémentaires, car ils disparaissent rapidement pendant le tri.
Réservez 1 table pour l’inscription et 1 table par zone de tri principale. Prenez un presse-papiers et 2 stylos par poste d’accueil afin de continuer même si un stylo tombe en panne.
Prévoyez 2 à 3 boissons par bénévole pour la première heure, puis de l’eau et du café pour la suite. Les mugs et verres réutilisables, les thermos et une glacière doivent être installés avant l’arrivée de l’équipe.
Préparez le transport de retour avant la collecte : prévoyez au moins 1 chariot par zone de dépôt et des caisses ou sacs suffisamment nombreux pour déplacer les textiles sans les poser au sol. Des bâches protègent les vêtements pendant le chargement.

Questions fréquentes

Combien de bacs faut-il pour une collecte de vêtements ?: Prévoyez 1 bac par catégorie de tri, plus 1 bac de réserve. Pour 5 catégories, préparez donc au minimum 6 bacs et étiquetez-les avant l’ouverture.
Combien de cintres prévoir pour une collecte de vêtements ?: Comptez 1 cintre par vêtement suspendu, avec une réserve de 10 à 15 %. Pour 100 vêtements sur portants, prévoyez environ 110 à 115 cintres.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Installez une table d’inscription avec des formulaires, un presse-papiers et au moins 2 stylos. Ajoutez des panneaux d’instructions et du ruban de balisage pour orienter les participants dès leur arrivée.
Quand préparer le matériel d’une collecte de vêtements ?: Faites l’inventaire 3 à 7 jours avant la collecte et achetez les consommables manquants à ce moment-là. La veille, regroupez les bacs, étiquettes, portants, cintres et chariots par zone d’utilisation.

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