Wat heb je nodig voor een klassiek muziekfestival?

Voor een klassiek muziekfestival heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Denk aan muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar, pianokrukken en passende techniek voor microfoons, monitoren en luidsprekers. Ook glazen, kopjes en borden lopen snel op als je meerdere concertmomenten en catering organiseert. Gebruik deze boodschappenlijst naast je programma, artiestenbevestigingen en locatiecontrole, zodat je spullen op tijd kunt regelen en niet op de opbouwdag nog kabels of verlichting hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Artiestenstoelenaantal 24
Pianokrukkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 220
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 30
Dirigentenlessenaar
Digitale piano
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 8
Oplaadstationsaantal 4
Zaklampenaantal 6
Gereedschapskistenaantal 2
Rolwagensaantal 3

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Sfeerlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Waterglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Espressokopjesaantal 60
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Programmastandaardsaantal 6
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Naamkaartstandaardsaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Rooibosthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Mineraalwater plat - 80 flessen
- Mineraalwater bruisend - 50 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 8 flessen
- Bubbels - 8 flessen
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pesto - 1 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Crackers - 12 pakken
- Grissini - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Miniquiches - 240 stuks
- Groentepasteitjes - 180 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Olijvenbrood - 8 broden
- Citroencake - 8 cakes
- Appeltaart - 6 taarten
- Roomboterkoekjes - 10 pakken
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Vegan brownies - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan belegde broodjes - 40 stuks
- Vegetarische broodjes - 80 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Verse munt - 6 bosjes
- Servetten - 800 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Schoonmaaksponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Poetsdoekenaantal 30
Reinigingssprayaantal 6
Handvegersaantal 4

Papierwaren

Programmaboekjesaantal 220
Naambadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Pennenaantal 30
Registratielijstenaantal 10
Notitieblokkenaantal 20
Plakbandaantal 8
Schilderstapeaantal 8
A4-mappenaantal 12

Veiligheid

Antislipmattenaantal 12
Kabelwaarschuwingsbordenaantal 8
Zaklampen voor nooduitgangenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2

Tips

Tel stoelen en servies per publieksmoment: bestel voor het verwachte aantal bezoekers plus 10% reserve, zodat een extra gast of een vuil glas geen probleem vormt.
Controleer de podiumtechniek uiterlijk 7 dagen vooraf. Test microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel, luidsprekers, monitorluidsprekers en digitale piano samen op de locatie.
Plan kabels tegelijk met de geluidsapparatuur. Leg per stroom- of audiolijn een verlengkabel en stekkerdoos klaar en gebruik kabelgoten of kabelbinders voordat publiek binnenkomt.
Zet voor musici minimaal één muzieklessenaar per gelijktijdige partij klaar, plus een dirigentenlessenaar. Reserveer ook vooraf pianokrukken en artiestenstoelen; die worden bij de zaalopstelling vaak vergeten.
Regel verlichting vóór de podiumopbouw: test podiumspots, sfeerlampen en batterijlantaarns en leg reservebatterijen apart klaar. Zo blijft de route naar podium en garderobe ook tijdens pauzes zichtbaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klassiek muziekfestival?: Reken naast podiumdelen en stoelen op muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar, artiestenstoelen, pianokrukken en de benodigde geluidsapparatuur. Voor catering heb je onder meer waterglazen, wijnglazen, koffie- en espressokopjes en borden nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klassiek muziekfestival?: Neem het maximale aantal gelijktijdige bezoekers als basis en voeg 10% reserve toe. Bij 180 verwachte bezoekers kom je daarmee uit op 198 stoelen, afgerond 200.
Wanneer moet ik de techniek voor een klassiek muziekfestival regelen?: Leg microfoons, statieven, mengpaneel, luidsprekers, monitoren, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 7 dagen vooraf vast. Doe de volledige test op locatie minimaal 1 dag voor het festival of vóór de eerste opbouwploeg begint.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een klassiek muziekfestival?: Gebruik het aantal gasten per pauze als uitgangspunt en neem 10% extra. Voor 150 gasten leg je dus minstens 165 waterglazen klaar; tel wijnglazen, koffiekopjes en espressokopjes afzonderlijk op basis van het programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.