Einkaufsliste für ein klassisches Musikfestival
Für ein klassisches Musikfestival brauchst du mehr als Noten und eine Bühne. Neben Stühlen, Notenpulten und Klavierhocker müssen Ton- und Lichttechnik, Kabel sowie Geschirr rechtzeitig bereitliegen. Plane Getränke und Gläser nach Gästezahl und prüfe vor dem Einkauf, was der Veranstaltungsort bereits besitzt. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung früh zu erkennen und den Aufbau am Veranstaltungstag ohne unnötige Verzögerungen vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 8
- BühnentreppenAnz. 2
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 12
- KünstlerstühleAnz. 24
- KlavierhockerAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 220
- AbsperrpfostenAnz. 12
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 30
- Dirigentenpult
- Digitalpiano
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 10
- KabelbinderAnz. 100
- KassenboxenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- LadestationenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
- WerkzeugkistenAnz. 2
- RollwagenAnz. 3
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- WassergläserAnz. 220
- WeingläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 120
- EspressotassenAnz. 60
- TellerAnz. 220
- BestecksetsAnz. 220
- ServierschalenAnz. 20
- Servierplatten mit DeckelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 12
Dekoration
- TischläuferAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- ProgrammständerAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- NamenskartenständerAnz. 30
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Rooibos-Tee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Stilles Mineralwasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 50 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 8 Flaschen
- Sekt - 8 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Pesto - 1 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Nussmix - 2 kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Cracker - 12 Packungen
- Grissini - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Miniquiches - 240 Stück
- Gemüsepasteten - 180 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Olivenbrot - 8 Brote
- Zitronenkuchen - 8 Kuchen
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Butterkekse - 10 Packungen
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Vegane Brownies - 120 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 40 Stück
- Vegetarische Brötchen - 80 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Frische Minze - 6 Bund
- Servietten - 800 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Schwämme zum Reinigen - 12 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
Reinigung
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- PutztücherAnz. 30
- ReinigungssprayAnz. 6
- HandfegerAnz. 4
Papierwaren
- ProgrammhefteAnz. 220
- NamensschilderAnz. 50
- BadgehalterAnz. 50
- StifteAnz. 30
- AnmeldelistenAnz. 10
- NotizblöckeAnz. 20
- KlebebandAnz. 8
- AbdeckbandAnz. 8
- A4-OrdnerAnz. 12
Sicherheit
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- KabelwarnschilderAnz. 8
- Taschenlampen für NotausgängeAnz. 4
- WarnwestenAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich etwa 1,5 bis 2 Getränke für die erste Stunde ein. Bei einem Programm von mehr als zwei Stunden brauchst du entsprechend Nachschub.
- Rechne bei den Sitzplätzen nicht nur mit dem Publikum: Künstlerstühle, Klavierhocker und Plätze für Ensemblemitglieder kommen zusätzlich zu den Zuschauerstühlen hinzu.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher und Monitorspeaker müssen zusammenpassen und mit ausreichend Verlängerungskabeln erreichbar sein.
- Lege Kabelkanäle und Kabelbinder für alle Wege über Bodenflächen bereit. Sie werden beim Aufbau oft vergessen, sind aber nötig, sobald Strom- oder Audiokabel durch Publikumsbereiche führen.
- Kühle Getränke spätestens 4 Stunden vor Beginn und stelle Gläser, Teller, Kaffeetassen und Espressotassen vor dem Einlass bereit. So musst du während des Festivals weder Geschirr suchen noch den Künstlerbereich verlassen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein klassisches Musikfestival?
- Du brauchst Mobiliar für Bühne und Publikum, Notenpulte, Dirigentenpult, Klavierhocker, Ton- und Lichttechnik, Kabel sowie Getränke und Geschirr. Prüfe die vollständige Bedarfsliste mindestens 7 Tage vor dem Termin.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein klassisches Musikfestival?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person und ergänze die Sitzplätze für Künstler und Helfer. Für spontane Gäste ist ein Puffer von etwa 5 bis 10 Prozent sinnvoll.
- Wie viel Geschirr und Gläser brauche ich?
- Rechne pro erwarteter Person mit mindestens einem Wasserglas und einem Teller; für Kaffee- und Weinservice brauchst du jeweils ein zusätzliches Gefäß pro eingeplanter Nutzung. Bei Selbstbedienung solltest du 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wann sollte ich Technik und Beleuchtung prüfen?
- Führe die erste Prüfung 3 bis 5 Tage vor dem Festival durch und teste alles am Veranstaltungsort spätestens am Vortag. Ersatzbatterien, Kabelbinder und zusätzliche Verlängerungskabel sollten dann bereits vor Ort sein.
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