Qué comprar para un festival de música clásica

Un festival de música clásica necesita más que partituras y un escenario. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para recibir al público, preparar a los artistas y mantener funcionando la parte técnica. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un margen para vasos, sillas y bebidas. Los cables, las pilas, las acreditaciones y la vajilla suelen ser lo que se consigue demasiado tarde.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 8
Escaleras del escenariocant. 2
Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 12
Sillas para artistascant. 24
Taburetes de pianocant. 2
Percheroscant. 4
Perchascant. 220
Postes separadorescant. 12

Equipo

Atriles de músicacant. 30
Atril del director
Piano digital
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 10
Bridascant. 100
Cajas de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Estaciones de cargacant. 4
Linternascant. 6
Cajas de herramientascant. 2
Sillas de ruedascant. 3

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Luces decorativascant. 12
Linternas a pilascant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

Vasos para aguacant. 220
Copas de vinocant. 180
Tazas de cafécant. 120
Tazas de espressocant. 60
Platoscant. 220
Cubiertoscant. 220
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de servir con tapacant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de servircant. 12

Decoración

Manteles runnerscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Atriles para programascant. 6
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 8
Soportes para tarjetas de nombrecant. 30

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Té rooibos - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Agua mineral sin gas - 80 botellas
- Agua mineral con gas - 50 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 24 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 8 botellas
- Burbujas - 8 botellas
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Pesto - 1 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Peras - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Pasas - 1 kilogramo
- Crackers - 12 paquetes
- Grissini - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Miniquiches - 240 unidades
- Pastelitos de verduras - 180 unidades
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Pan de aceitunas - 8 panes
- Pastel de limón - 8 pasteles
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Galletas de mantequilla - 10 paquetes
- Chocolate negro - 2 kilogramo
- Brownies veganos - 120 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Sándwiches vegetales - 40 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 80 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Sal - 500 gramos
- Pimienta - 250 gramos
- Menta fresca - 6 manojos
- Servilletas - 800 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de cocina - 20 unidades

Limpieza

Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Spray de limpiezacant. 6
Escobas de manocant. 4

Artículos de papel

Programascant. 220
Credencialescant. 50
Portabadgescant. 50
Bolígrafoscant. 30
Listas de registrocant. 10
Bloc de notascant. 20
Cinta adhesivacant. 8
Cinta de pintorcant. 8
Carpetas A4cant. 12

Seguridad

Alfombrillas antideslizantescant. 12
Señales de advertencia de cablescant. 8
Linternas para las salidas de emergenciacant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Consejos

Prepara entre 1,5 y 2 vasos por asistente si habrá una pausa con bebidas, y añade un 10 % extra para reposiciones. Separa vasos para agua, copas de vino, tazas de café y tazas de espresso.
Calcula una silla por espectador y reserva al menos un 5 % adicional para cambios de última hora. Para los artistas, cuenta una silla por intérprete que no toque de pie, además de los taburetes de piano necesarios.
Revisa el material técnico como mínimo 48 horas antes: micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces y monitores. Lleva cables alargadores, regletas, canaletas y bridas suficientes para cubrir los recorridos sin dejar cables sueltos.
Compra o prepara baterías de repuesto para todas las linternas y luces que funcionen con pilas, calculando al menos un juego adicional por dispositivo. Las linternas son útiles durante los cambios de escenario y si se apaga la iluminación principal.
Monta y comprueba el escenario, los atriles y el taburete del piano antes de la llegada del público, idealmente entre 2 y 3 horas antes del primer concierto. Deja despejadas las escaleras y coloca postes separadores para ordenar las entradas y las zonas de espera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de música clásica?: Calcula entre 1,5 y 2 vasos por asistente para una pausa con bebidas y añade un 10 % de margen. Si también sirves vino y café, cuenta cada tipo de pieza por separado: vasos de agua, copas, tazas y tazas de espresso.
¿Cuándo debo comprar el material técnico del festival?: Confirma la disponibilidad de micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces y monitores al menos 7 días antes. Haz una prueba completa de sonido y cableado 48 horas antes del comienzo.
¿Cuántas sillas hacen falta para un festival de música clásica?: Prepara una silla por persona del aforo previsto y añade un 5 % adicional para sustituciones o cambios de distribución. Para los músicos, cuenta una silla por intérprete que la necesite y añade los taburetes de piano por instrumento.
¿Con cuánta antelación debo montar el escenario?: Empieza el montaje entre 2 y 3 horas antes del primer concierto. Reserva más tiempo si debes instalar focos, altavoces, piano digital, atriles y canaletas para cables.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.